PDF批注可通过预览添加文本、高亮和下划线,Acrobat插入图章与形状,Foxit支持语音批注,最后导出标准PDF共享协作。

如果您需要在PDF文档中添加批注或标注以便进行审阅、注释或分享意见,可以直接使用支持该功能的阅读器或编辑工具完成。以下是实现PDF批注和标注的具体操作步骤:
本文运行环境:iPad Pro,macOS Sonoma
一、使用预览应用添加文本批注
在macOS系统自带的“预览”应用中打开PDF文件后,可以轻松添加文本类批注,适用于标记重点内容或提出修改建议。
1、打开PDF文件,点击工具栏中的显示标记工具栏按钮(笔刷图标)。
2、选择添加文本批注工具(T字图标),然后在需要注释的文字上单击,输入您的评语。
3、可调整批注框的位置和大小,并通过侧边栏更改字体、颜色或透明度。
二、插入高亮与下划线标注
对关键句子或段落进行视觉强调,便于快速识别重要内容,适合用于学习资料或合同审查。
1、在“预览”的标记工具栏中选择高亮工具(黄色荧光笔图标)。
2、用鼠标拖动选中要高亮的文本,松开后即完成标注。
3、如需添加下划线或斜体样式,可继续选择对应的下划线工具或删除线工具进行操作。
三、使用Adobe Acrobat添加图章和形状标注
Adobe Acrobat提供更专业的批注功能,包括自定义图章、箭头、方框等图形元素,增强文档沟通效率。
1、在Adobe Acrobat中打开目标PDF文件,进入注释面板(右侧边栏或顶部菜单“工具” > “注释”)。
2、从注释工具中选择“图章”、“线条”或“矩形”工具,在页面上点击或拖拽以添加相应元素。
3、右键点击已添加的标注,可修改其颜色、边框粗细或添加弹出式备注说明。
四、通过Foxit PDF Reader添加语音批注
福昕PDF阅读器支持录制语音评论,适合不便打字但需要详细反馈的场景。
1、安装并启动Foxit PDF Reader,打开需要批注的文件。
2、切换至“注释”选项卡,点击语音批注工具图标(麦克风图案)。
3、在页面任意位置点击,开始录音并说出您的意见,完成后保存音频批注。
五、协作共享带批注的PDF文件
完成批注后,可通过邮件或云服务将带有注释的PDF发送给他人,确保对方能查看全部标记内容。
1、在完成所有批注后,选择“文件” > “导出”或“分享”功能。
2、将文件保存为标准PDF格式,确保嵌入所有注释数据。
3、通过iCloud Drive、Dropbox或邮件附件方式发送给协作者。









