腾讯文档分享有四种方式:一、点击右上角“分享”按钮,设置权限与有效期后复制链接;二、通过“+添加协作者”输入对方信息并单独设权;三、菜单栏“文件>分享”路径触发,支持密码保护等高级设置;四、手机App生成分享码,扫码访问。

如果您已完成腾讯文档的编辑,希望将内容传递给他人协作或查看,则需要通过分享功能生成可访问的链接。以下是实现腾讯文档分享与权限设置的具体步骤:
一、通过文档右上角“分享”按钮发起分享
该方式适用于网页端及桌面客户端,操作直接且支持实时权限调整。分享后系统自动生成链接,并允许设定查看、编辑、评论等不同访问级别。
1、打开目标腾讯文档,确保已登录同一腾讯账号。
2、点击文档右上角的“分享”按钮(图标为两人重叠剪影)。
3、在弹出面板中,点击“复制链接”右侧下拉箭头,选择所需权限类型:仅查看、可编辑、可评论、指定人可编辑。
4、勾选“链接有效期”并设置具体天数(如7天、30天或永久)。
5、点击“复制链接”,将生成的URL粘贴发送给接收方。
二、通过“协作”面板添加指定人员
此方法适用于需精确控制协作者身份的场景,系统会向被添加者发送微信服务通知或邮件提醒,且无需对方手动输入链接。
1、在文档右上角点击“分享”按钮,进入分享面板。
2、点击面板左下方的“+ 添加协作者”输入框。
3、在输入框中键入对方的微信昵称、手机号或QQ号,从下拉列表中选择匹配账号。
4、在对应人员名称右侧的下拉菜单中,为其单独设定权限:仅查看、可编辑或可评论。
5、点击“确定”完成添加,系统自动推送协作邀请。
三、通过文档菜单栏“文件 > 分享”路径触发
该路径作为备用入口,适用于界面按钮被遮挡或快捷键误触导致主分享按钮不可见的情况,功能与右上角按钮完全一致。
1、将光标移至腾讯文档顶部菜单栏,点击“文件”选项。
2、在下拉菜单中选择“分享”,此时分享面板正常展开。
3、在面板中开启“任何人可访问”开关(若需公开传播),或保持关闭状态以维持私密性。
4、点击“链接权限”旁的齿轮图标,启用密码保护或限制地域访问(企业版支持)。
5、点击“复制链接”获取最终分享地址。
四、使用手机腾讯文档App生成分享码
移动端用户可通过二维码形式快速分发,接收方扫码即可直达文档,避免链接粘贴错误或失效问题。
1、在手机腾讯文档App中打开目标文档。
2、点击右上角“···”更多按钮,选择“分享”。
3、在分享页中点击“生成分享码”,系统即时生成动态二维码。
4、点击二维码下方的“设置权限”,选择“仅查看”或“可编辑”模式。
5、长按二维码图片保存,或直接点击“发送给朋友”通过微信、QQ等应用转发。










