若Windows 11无法自动发现打印机，需手动添加：一、设置中通过TCP/IP端口输入IP地址安装；二、PowerShell执行Add-Printer命令连接共享打印机；三、控制面板传统向导添加；四、确保Print Spooler等服务正常运行；五、启用文件和打印机共享并配置防火墙规则。
如果您在 Windows 11 中无法通过自动发现方式添加打印机，或目标设备未出现在扫描列表中，则需采用手动方式精确配置网络连接。以下是多种可行的手动添加网络打印机的具体步骤：
一、通过设置应用手动添加IP地址打印机
该方法利用 Windows 11 内置的 TCP/IP 端口创建机制，直接依据打印机的固定 IP 地址建立通信通道，绕过自动发现失败的限制。
1、按下 Win + I 打开“设置”，点击左侧“蓝牙和其他设备”，再进入右侧“打印机和扫描仪”页面。
2、点击“添加设备”，在弹出窗口中选择“我需要的打印机不在列表中”。
3、点击“手动设置添加本地打印机或网络打印机”，进入端口配置界面。
4、勾选“创建新端口”，端口类型选择“Standard TCP/IP Port”，点击“下一步”。
5、在“打印机主机名或IP地址”栏中输入打印机的实际 IPv4 地址（如 192.168.1.105），端口名称将自动生成，点击“下一步”。
6、系统尝试连接后，若识别出型号，直接选择对应厂商与型号；若未识别，点击“从磁盘安装”并定位已下载的 .inf 驱动文件。
二、使用 PowerShell 命令添加共享打印机
此方法适用于已由另一台 Windows 计算机共享的打印机，通过命令行快速建立连接，无需图形向导干预。
1、右键点击“开始”按钮，选择“终端（管理员）”，按 Ctrl + Shift + 1 切换至 PowerShell 模式。
2、执行以下任一命令：
— 若共享主机名为 PRINT-SERVER、共享名为 HP-LaserJet-MFP：
Add-Printer -ConnectionName "\\PRINT-SERVER\HP-LaserJet-MFP"
3、— 若共享主机使用 IP 地址 192.168.1.102：
Add-Printer -ConnectionName "\\192.168.1.102\HP-LaserJet-MFP"
4、命令执行完成后，新打印机将立即出现在“打印机和扫描仪”列表中，状态显示为“已就绪”。
三、通过控制面板传统向导添加
该路径复用 Windows 经典打印管理框架，对驱动兼容性要求较低，适合老旧型号或企业定制驱动场景。
1、按 Win + S 输入“控制面板”，打开后将查看方式设为“大图标”，点击“设备和打印机”。
2、点击上方“添加打印机”，等待扫描结束后点击左下角“我所需的打印机未列出”。
3、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，点击“下一步”。
4、在“设备类型”中保持默认“TCP/IP 设备”，输入打印机 IP 地址，端口号留空或填入 9100，点击“下一步”。
5、系统提示“正在查找打印机驱动程序”时，若未匹配成功，点击“从磁盘安装”，浏览并选择解压后的驱动文件夹内任意 .inf 文件。
四、启用并验证关键系统服务
Print Spooler 服务是所有打印操作的底层支撑，若其处于禁用或异常状态，将导致添加过程卡在检测阶段或打印任务停滞。
1、按 Win + R 输入 services.msc 回车，定位到“Print Spooler”服务。
2、双击打开属性，确认“启动类型”为“自动”，若状态为“已停止”，点击“启动”按钮。
3、在同一服务管理器中，检查“Function Discovery Provider Host”与“Function Discovery Resource Publication”两项服务是否运行，未运行则一并启动。
4、返回“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”，重新执行添加流程。
五、校验网络共享与防火墙放行策略
当打印机位于其他计算机共享状态下，Windows 防火墙可能拦截 SMB 协议通信，导致发现失败或连接超时。
1、在打印机所在主机上，按 Win + I 进入“网络和 Internet”→ 当前连接 → “高级网络设置”→ “更多属性”，确保“启用文件和打印机共享”已开启。
2、在添加打印机的目标电脑上，按 Win + R 输入 wf.msc 打开高级安全 Windows 防火墙。
3、点击左侧“入站规则”，在右侧找到并启用以下三项规则：
— 文件和打印机共享（回显请求 - ICMPv4-In）
— 文件和打印机共享（SMB-In）
— 网络发现（LLMNR-UDP-In）
4、重启目标电脑的网络适配器：右键任务栏网络图标 → “网络和 Internet 设置” → “高级网络设置” → “网络重置” → “立即重置”（仅重置网络组件，不删除个人数据）。
