Excel常用函数分为八类:一、数学与三角函数(如SUM、ROUND、ABS);二、统计函数(如AVERAGE、COUNTIF、STDEV.S);三、文本函数(如CONCATENATE、LEFT、FIND);四、逻辑函数(如IF、AND、IFS);五、查找与引用函数(如VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX/MATCH);六、日期与时间函数(如TODAY、DATEDIF、TEXT);七、财务函数(如PMT、FV、NPV);八、信息函数(如ISBLANK、ISERROR、CELL)。

Excel函数是处理数据的核心工具,不同类别的函数适用于不同的计算与分析场景。以下是Excel中常用函数的完整分类与详细说明:
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一、数学与三角函数
此类函数用于执行基本算术运算、数值取整、幂次计算及三角函数求值等,适用于数值转换与工程计算。
1、SUM函数对指定区域内的所有数值求和,语法为=SUM(A1:A10)。
2、ROUND函数将数字按指定小数位数四舍五入,语法为=ROUND(3.14159,2),返回3.14。
3、ABS函数返回数字的绝对值,语法为=ABS(-123),返回123。
二、统计函数
统计函数用于分析数据集的集中趋势、离散程度与分布特征,广泛应用于报表汇总与数据分析。
1、AVERAGE函数计算区域内数值的算术平均值,语法为=AVERAGE(B1:B20)。
2、COUNTIF函数按条件统计单元格数量,语法为=COUNTIF(C1:C100,">60"),统计大于60的数值个数。
3、STDEV.S函数计算样本标准差,反映数据偏离平均值的程度,语法为=STDEV.S(D1:D50)。
三、文本函数
文本函数用于字符串的提取、合并、替换与格式判断,适用于数据清洗与信息提取任务。
1、CONCATENATE函数或“&”符号可连接多个文本,如=A1&" "&B1,将姓名两列合并并加空格。
2、LEFT函数从文本左侧提取指定字符数,语法为=LEFT("Excel教程",4),返回Exce。
3、FIND函数定位子字符串首次出现的位置,语法为=FIND("l","Hello"),返回3。
四、逻辑函数
逻辑函数依据真假判断执行不同分支操作,是构建条件化公式的基础。
1、IF函数实现单条件判断,语法为=IF(E1>=60,"合格","不合格")。
2、AND函数检测所有参数是否全为TRUE,常与IF嵌套使用,如=IF(AND(F1>0,F1
3、IFS函数支持多条件依次判断,避免多重嵌套,语法为=IFS(G1
五、查找与引用函数
此类函数用于跨区域检索匹配值并返回对应结果,适用于构建动态查询表与数据关联模型。
1、VLOOKUP函数在首列查找值并返回同行指定列数据,语法为=VLOOKUP(H1,A1:D100,3,FALSE)。
2、XLOOKUP函数替代VLOOKUP,支持双向查找与精确匹配,语法为=XLOOKUP(I1,A1:A100,C1:C100,"未找到")。
3、INDEX与MATCH组合提供更灵活的行列定位,如=INDEX(D1:D100,MATCH(J1,B1:B100,0))。
六、日期与时间函数
日期与时间函数用于生成、解析、计算和格式化时间数据,适用于排期管理与周期分析。
1、TODAY函数返回当前系统日期,无需参数,直接输入=TODAY()即可。
2、DATEDIF函数计算两个日期之间的年、月、日差,语法为=DATEDIF("2020/1/1",TODAY(),"y"),返回4(截至2024年)。
3、TEXT函数按指定格式输出日期,如=TEXT(K1,"yyyy-mm-dd"),将序列号转为标准日期字符串。
七、财务函数
财务函数用于投资回报、贷款计算与折旧分析,适用于预算建模与成本控制场景。
1、PMT函数计算等额本息还款额,语法为=PMT(0.05/12,60,-100000),返回月供金额。
2、FV函数计算某项投资在固定利率下的未来价值,语法为=FV(0.04/12,120,0,-50000)。
3、NPV函数计算现金流净现值,需配合RATE与系列值使用,语法为=NPV(L1,M1:M10)+M0。
八、信息函数
信息函数用于检测单元格内容类型、错误状态或引用有效性,常作为公式的前置校验环节。
1、ISBLANK函数判断单元格是否为空,返回TRUE或FALSE,语法为=ISBLANK(N1)。
2、ISERROR函数检测表达式是否产生错误,语法为=IF(ISERROR(O1/O2),"除零错误",O1/O2)。
3、CELL函数返回单元格格式、位置等元信息,如=CELL("row",P1)返回1(所在行号)。










