必须关闭“显示公式”功能才能使工作表保护生效,否则公式会以文本形式暴露;可通过公式选项卡、Ctrl+`快捷键、Excel选项设置、切换至普通视图及验证公式栏行为五种方式实现。

如果您在Excel中需要为工作表添加保护,但发现公式仍被用户可见或编辑,很可能是因为“显示公式”功能处于开启状态。保护工作表前必须确保该选项已关闭,否则公式会以文本形式直接显示在单元格中,导致隐藏失效。以下是实现该目标的多种操作路径:
一、通过公式选项卡关闭显示公式
该方法利用Excel顶部功能区的“公式”选项卡,直接控制公式的可视状态,适用于所有版本的Excel(2010及以上)。
1、点击Excel顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
2、在“公式审核”功能组中,查找名为“显示公式”的按钮。
3、若该按钮呈按下状态(背景色深、有边框),则说明当前处于显示公式模式,单击一次使其弹起,即可关闭显示公式功能。
4、此时单元格将恢复为正常计算结果视图,所有公式均不再以文本形式暴露。
二、使用快捷键快速切换
快捷键方式不依赖鼠标操作,适合高频使用者,且可即时响应,避免因界面加载延迟导致误判。
1、按住Ctrl + `(英文输入法下的反引号,位于Tab键上方)。
2、松开按键后,Excel将立即在“显示公式”与“显示结果”两种模式间切换。
3、重复执行该组合键,直至单元格中不再显示“=SUM(A1:A10)”类文本内容,而显示对应计算数值。
三、通过Excel选项永久禁用自动显示公式
此方法修改Excel全局设置,防止因误触或模板继承导致“显示公式”意外开启,尤其适用于多人协作环境。
1、点击“文件”→“选项”,打开Excel选项对话框。
2、在左侧列表中选择“高级”类别。
3、向下滚动至“此工作簿的显示选项”区域,找到“在单元格中显示公式而非其计算结果”复选框。
4、确保该复选框未被勾选;若已勾选,点击取消。
5、点击“确定”保存设置,该配置将应用于当前及后续新建工作簿。
四、检查并清除可能干扰的视图设置
某些视图模式(如分页预览、页面布局)可能掩盖公式显示异常,需确认当前处于标准视图下,避免误判隐藏状态。
1、点击Excel底部状态栏右侧的“普通视图”按钮(图标为三张重叠的白纸,无折线或标尺)。
2、若当前显示为“分页预览”或“页面布局”,点击切换回“普通视图”。
3、再次观察单元格内容,确认所有单元格均显示数值或文本,而非以等号开头的公式字符串。
五、验证公式是否真正隐藏的辅助操作
仅关闭显示公式并不等于公式已受保护,需进一步确认公式栏行为,确保无残留暴露风险。
1、任选一个含公式的单元格,单击选中它。
2、观察Excel顶部的公式栏:若其中显示的是完整公式(如“=B2*C2”),说明公式本身仍可被查看——这是正常现象,不影响隐藏效果。
3、此时关键验证点是:双击该单元格时,不应直接进入编辑状态并显示公式文本;若已启用工作表保护,则双击将被禁止,公式栏内容亦不可修改。










