QQ邮箱发送邮件需六步：一登录账号；二进入写信界面；三填写合法收件人地址；四设置主题与正文；五可选添加附件；六检查后点击发送。
如果您已拥有QQ邮箱账号，但尚未掌握如何将邮件成功发送给他人，则可能是由于未正确进入写信界面或关键字段填写不完整。以下是完成邮件撰写与发送的完整操作流程：
一、登录QQ邮箱账户
登录是使用所有邮箱功能的基础前提，未认证身份则无法访问写信模块及收发权限。
1、在电脑浏览器中访问 mail.qq.com，或在手机端打开QQ邮箱App。
2、输入您的QQ号码（或已绑定的邮箱地址）及对应密码。
3、完成滑块验证或扫码验证后，点击“登录”按钮进入邮箱主界面。
二、进入写信界面
该步骤用于激活新邮件编辑环境，确保后续内容可被系统识别为待发邮件而非草稿或无效输入。
1、网页版：在QQ邮箱首页左侧功能栏中，点击“写信”按钮（图标为羽毛笔形状）。
2、手机版：在底部导航栏中，点击“写信”图标（通常位于右下角）。
3、若使用QQ客户端集成入口，可在QQ主界面右上角点击“+”号 → 选择“写邮件”跳转至编辑页。
三、填写收件人邮箱地址
收件人字段必须为合法、完整的SMTP格式邮箱地址，否则服务器将在投递阶段直接拒收。
1、在“收件人”输入框中，准确输入对方邮箱，例如：name@163.com 或 user@qq.com。
2、如需群发，多个地址间须用英文逗号隔开，不可使用顿号、空格或分号。
3、若对方为QQ好友且已开通邮箱互通，可点击右侧“通讯录”图标，从列表中选取并自动填充。
四、设置邮件主题与正文
主题是邮件元数据的关键字段，缺失或含非常规字符可能导致被过滤；正文承载核心信息，需确保文本可正常解析。
1、在“主题”栏中输入简明标题，如：“会议纪要-20260104”，长度建议控制在50字符内。
2、点击正文区域开始输入内容，支持基础排版：加粗、项目符号、换行及插入超链接。
3、避免在正文中粘贴不可见控制字符（如Word复制带格式文本易引入），建议先粘贴至纯文本编辑器再中转。
五、添加附件（可选）
附件通过MIME协议封装进邮件体，大小与类型受服务器策略限制，超限将导致发送中断。
1、点击编辑页下方“添加附件”（回形针图标）或“超大附件”（适用于单文件＞50MB）。
2、从本地设备选择文件，网页版支持拖拽上传，手机版需授权文件访问权限。
3、等待上传进度条达100%，确认附件名称显示在正文下方且无“上传失败”提示。
六、检查并发送邮件
发送动作触发SMTP会话建立与邮件队列提交，此步前的校验可避免因低级错误造成投递失败或信息泄露。
1、核对收件人地址中域名部分是否拼写正确，特别注意“163.com”与“126.com”、“gmail.com”与“gamil.com”等易混淆项。
2、确认主题非空、正文非乱码、附件可预览（点击附件名可临时打开）。
3、点击页面顶部或底部的“发送”按钮（纸飞机图标），界面出现“发送成功”提示即表示已进入投递流程。
