WPS长文档需用内置标题样式构建结构才能自动生成目录并联动导航窗格：一、统一应用标题1至标题9样式；二、开启导航窗格预览层级；三、引用选项卡插入自动目录；四、右键更新目录同步修改；五、拖拽导航窗格标题调整顺序。
如果您在WPS文字中编辑长文档，但目录需手动逐级调整格式且无法自动同步标题变动，则可能是由于未正确启用样式结构与导航窗格联动功能。以下是实现WPS一键生成目录大纲并高效使用导航窗格的具体操作步骤：
一、应用内置标题样式规范文档结构
WPS目录生成依赖于段落所应用的“标题1”至“标题9”样式，只有被识别为标题样式的文本才会被纳入导航窗格和自动生成目录的范围。需确保各级标题统一使用对应样式而非仅靠字体加粗或缩进模拟。
1、选中第一级标题文字（如章节名），在【开始】选项卡的【样式】组中点击标题1。
2、选中第二级标题文字（如小节名），点击标题2；依此类推，三级标题用标题3，不可跳级或混用。
3、对全文所有标题重复执行上述匹配操作，确保无普通文本格式标题遗漏。
二、开启并配置导航窗格显示结构
导航窗格是WPS中实时反映文档逻辑层级的侧边面板，其内容直接来源于已应用的标题样式，启用后可快速定位、拖动调整标题顺序，并作为目录生成的预览基础。
1、点击【视图】选项卡，在【显示】组中勾选导航窗格。
2、在左侧弹出的导航窗格中确认各级标题按层级缩进正确显示；若某标题未出现，说明该段落未应用标题样式。
3、点击导航窗格顶部的“标题”下拉箭头，可切换显示全部标题、仅显示标题1、或按级别筛选。
三、插入自动生成的目录
WPS支持基于当前标题样式体系一键插入可更新目录，目录项与原文档标题实时关联，修改标题文字或位置后可通过刷新保持一致。
1、将光标置于文档起始位置（通常为封面页之后、正文之前）。
2、点击【引用】选项卡，在【目录】组中点击目录按钮。
3、从下拉列表中选择一种内置样式（如自动目录1），WPS即在光标处插入完整目录。
四、更新目录以同步最新标题状态
当文档中新增、删除或修改了标题内容或样式应用后，原有目录不会自动变化，必须主动触发更新操作才能确保目录与实际结构一致。
1、点击已生成的目录区域任意位置，目录整体呈灰色底纹高亮状态。
2、右键单击目录，在弹出菜单中选择更新目录。
3、在弹出窗口中勾选更新整个目录，然后点击确定。
五、通过导航窗格直接拖拽调整标题顺序
导航窗格不仅用于浏览，还可作为结构编辑工具：拖动标题条目能直接改变其在文档中的物理位置，同时自动更新编号与上下文关系，避免手动剪切粘贴导致样式丢失。
1、在导航窗格中找到需移动的标题行（如“3.2 数据分析方法”）。
2、按住鼠标左键不放，将该标题行拖动至目标位置上方或下方的虚线提示处。
3、松开鼠标后，该标题及其所属全部内容（含子标题与段落）将整体移至新位置，且导航窗格与目录同步刷新层级显示。
