需将打印机设为共享设备并启用网络发现与文件共享：一、确认本地打印正常；二、开启网络发现和打印机共享；三、设置共享名称；四、客户端通过主机名或IP添加共享打印机。
如果您希望在局域网内让多台电脑使用同一台物理打印机，需将该打印机设置为共享设备，并确保网络发现与文件共享功能正常启用。以下是实现此目标的具体操作步骤：
一、确认打印机已正确连接并可本地打印
在执行共享设置前，必须确保打印机已通过USB或无线方式连接至主机电脑，且能正常完成本地打印任务。这是共享生效的前提条件。
1、打开“控制面板” → “设备和打印机”。
2、右键点击目标打印机图标，选择“设置为默认打印机”。
3、双击该打印机图标，点击“打印测试页”，确认页面成功输出。
二、启用网络发现与文件和打印机共享
Windows系统默认可能关闭网络发现功能，导致其他设备无法识别共享打印机。需手动开启相关服务及防火墙例外规则。
1、进入“控制面板” → “网络和Internet” → “网络和共享中心” → “更改高级共享设置”。
2、在当前配置文件（如“专用”）下，展开选项，将“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”均设为启用状态。
3、点击“保存更改”。
三、设置打印机共享属性
通过打印机属性界面开启共享功能，并为其指定一个全网可识别的共享名称，便于其他用户查找。
1、回到“设备和打印机”界面，右键目标打印机，选择“打印机属性”。
2、切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。
3、在“共享名”栏中输入不含空格和特殊字符的名称，例如“HP_LaserJet_MFP”。
4、点击“应用” → “确定”。
四、在客户端电脑上添加网络打印机
其他局域网内的Windows电脑需通过网络路径或自动搜索方式定位并安装该共享打印机驱动。
1、在客户端电脑上打开“设置” → “蓝牙和其他设备” → “打印机和扫描仪” → “添加打印机或扫描仪”。
2、等待几秒后点击“我需要的打印机不在列表中”。
3、选择“按名称选择共享打印机”，输入格式为：\\主机电脑名称\共享名（例如：\\DESKTOP-ABC\HP_LaserJet_MFP）。
4、点击“下一步”，系统将自动下载并安装对应驱动程序。
五、使用IP地址直接添加共享打印机（备用方案）
当主机电脑名称解析失败或客户端无法发现共享设备时，可通过其IPv4地址绕过NetBIOS依赖，建立更稳定的连接。
1、在主机电脑上按Win+R，输入cmd，执行ipconfig命令，记录“IPv4地址”（如192.168.1.105）。
2、在客户端电脑的“添加打印机”界面中，选择“我需要的打印机不在列表中” → “使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
3、在“设备类型”中选择“TCP/IP设备”，在“主机名或IP地址”栏填入主机IP，端口名称保持默认，点击“下一步”。
4、系统提示选择驱动时，手动指定与主机端一致的品牌型号，或从磁盘加载.inf文件。
