石墨文档通过原生在线表格实现Excel核心功能:支持公式计算、数据排序、条件格式及多人实时协作;可新建表格或导入Excel文件,保留结构与基础样式,公式需适配;提供链接共享、多端编辑与自动保存。

如果您希望在石墨文档中实现类似 Excel 的在线表格编辑与协作功能,则需明确:石墨文档本身不运行 Excel 引擎,但其原生表格模块支持高度兼容 Excel 的操作逻辑,包括公式计算、数据排序、条件格式(基础)、多人实时协同等核心能力。以下是具体使用方法:
一、创建石墨在线表格替代 Excel
石墨文档的表格并非 Excel 文件,而是专为云端协作优化的结构化数据容器,支持类 Excel 行为,且无需安装 Office 套件即可直接编辑。
1、访问 https://shimo.im/ 并登录账号。
2、点击首页左上角【+新建】按钮,选择【表格】类型,系统将自动生成一个空白在线表格文件。
3、该表格默认启用自动保存、版本历史、权限控制及实时协作,所有修改即时同步至云端。
二、从本地 Excel 导入到石墨在线表格
导入后,Excel 内容将转换为石墨原生表格格式,保留行列结构、文本、数字、日期、基础样式(字体/颜色/边框),但函数公式与宏需手动适配或替换为石墨支持的公式(如 SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP 等)。
1、在石墨文档“我的文档”页面,点击【+新建】→【导入文件】。
2、从电脑中选择 .xlsx 或 .xls 文件,上传完成即自动解析并生成新表格文档。
3、导入后,可重命名工作表标签(点击右下角标签页名称),便于多页管理。
三、在石墨表格中执行 Excel 类操作
石墨表格提供与 Excel 高度一致的操作路径,适用于数据录入、清洗、筛选和排序等日常任务。
1、选中单列或多列数据区域(点击列标或拖选单元格范围)。
2、点击顶部工具栏【数据】→【排序】,选择升序或降序;支持多条件排序(例如先按“部门”升序,再按“入职时间”降序)。
3、对数值列可直接输入公式:在单元格中键入 =SUM(A2:A10) 或 =IF(B2>"2024-01-01","新员工","老员工"),回车即生效并自动计算。
四、通过链接共享实现 Excel 协作效果
传统 Excel 文件通过邮件反复发送易导致版本混乱,而石墨表格以唯一链接分发,所有协作者始终编辑同一份实时更新的数据源。
1、打开目标表格,点击右上角【分享】按钮。
2、设置权限为【可编辑】或【仅查看】,复制生成的链接。
3、将链接发送给同事,对方无需注册即可点击进入协作;若已登录石墨账号,编辑记录将关联至其身份并留痕。
五、移动端快速访问与编辑 Excel 类表格
石墨文档支持全平台响应式设计,在手机或平板浏览器中打开表格链接,即可进行增删行、修改内容、触发排序等关键操作,界面自动适配触控交互。
1、在手机浏览器中访问表格分享链接,或打开石墨文档 App 并登录同一账号。
2、点击表格文件进入编辑状态,轻触单元格即可唤起软键盘输入。
3、长按某列列头可快速唤出【排序】选项,支持一键升序/降序,无需切换菜单层级。











