WPS表格中可通过四种方法对比两列数据差异:一、条件格式高亮不匹配项;二、辅助列+IF函数生成“相同/不同”标识;三、高级筛选提取唯一差异数据;四、使用「数据对比」插件自动标记增删改行。

如果您在WPS表格中需要识别两列数据之间的差异,例如检查姓名列表是否一致、核对订单编号是否遗漏或重复,可通过多种内置功能快速定位不匹配项。以下是实现两列数据对比的具体操作方法:
一、使用条件格式高亮差异项
该方法通过视觉方式直观标出两列中不一致的单元格,适用于快速筛查。原理是将一列作为基准,对另一列中未在基准列出现的值应用特殊格式。
1、选中待比对的第二列数据区域(例如B2:B100)。
2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【新建规则】。
3、在弹出窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
4、在公式框中输入:=ISERROR(MATCH(B2,$A$2:$A$100,0))(假设A列为基准列,B列为比对列)。
5、点击【格式】按钮,设置字体颜色或背景色,点击【确定】完成设置。
二、插入辅助列配合IF函数判断
此方法生成明确的“相同”或“不同”结果,便于后续筛选或统计。核心是利用IF与EXACT或MATCH函数组合判断逐行对应关系。
1、在空白列(如C2)输入公式:=IF(ISNA(MATCH(A2,$B$2:$B$100,0)),"仅A列有","存在")。
2、按下回车后,将C2单元格公式向下拖拽填充至对应行尾。
3、若需双向比对(即同时显示A列独有和B列独有的项),在D2输入:=IF(ISNA(MATCH(B2,$A$2:$A$100,0)),"仅B列有","存在"),再向下填充。
三、使用高级筛选提取唯一差异项
当需导出仅存在于某一列而另一列完全缺失的数据时,高级筛选可直接生成独立结果列表,避免手动查找。
1、复制A列数据到新位置(如E1),作为筛选源;确保E1有标题(如“原始数据”)。
2、在F1输入标题“比对列”,F2起输入B列全部数据。
3、选中E1:E100 → 【数据】选项卡 → 【高级筛选】 → 勾选【将筛选结果复制到其他位置】。
4、在【条件区域】框中选择F1:F100,在【复制到】框中指定空白目标区域(如G1)。
5、勾选【选择不重复的记录】,点击【确定】,G列即显示B列中未在A列出现的唯一值。
四、利用WPS表格的「数据对比」插件功能
部分WPS Office版本集成「数据对比」工具(位于【数据】选项卡右端),可自动执行双表或多列结构化比对,并标记增删改行。
1、确保两列数据位于同一工作表且行数对齐(如A2:A100与B2:B100)。
2、选中A2:B100区域 → 点击【数据】 → 【数据对比】。
3、在弹出面板中确认左列为“主表”,右列为“对比表”,点击【开始对比】。
4、对比完成后,系统自动生成新工作表,其中红色背景标注差异单元格,绿色背景标注新增行。











