在人工智能（AI）技术日新月异的今天，我们常常感到既兴奋又焦虑。一方面，各种AI工具层出不穷，承诺着更高的效率和更智能的解决方案；另一方面，面对如此众多的选择，我们又常常陷入“AI工具瘫痪”的困境，不知从何下手。你是否也有这样的感觉：仿佛每个人都在AI的浪潮中乘风破浪，而你却还在岸边徘徊，摸不清方向？ 本文旨在帮助你摆脱这种焦虑，告别盲目追逐新工具的陷阱。我们将深入探讨如何构建一个真正属于你的AI效率工具箱，让你不再被“AI提示词死亡”所困扰，不再受困于无休止的AI更新，最终成为一个高效的AI原生用户。 让我们一起将AI融入日常工作，提升效率，释放创造力，在AI时代脱颖而出！
核心要点
克服AI工具瘫痪： 建立精简高效的个人AI工具箱。
避免提示词效率死亡： 善用文本扩展器，提升AI提示词的使用效率。
应对AI更新焦虑： 建立信息筛选机制，避免陷入“更新窒息”。
成为AI原生用户： 将AI自然融入工作流程，提升工作效率与创造力。
AI效率工具箱：摆脱AI工具瘫痪的利器
什么是AI工具瘫痪？
在ai时代，ai工具瘫痪指的是面对琳琅满目的ai工具，用户反而无所适从，难以选择和应用，导致效率低下。这种现象的出现，往往是因为信息过载、缺乏明确目标以及对工具的不熟悉。
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各种AI工具的涌现，的确为我们提供了更多的可能性，但也带来了选择的困扰。每一个新工具都承诺着解决特定的问题，但同时也伴随着学习成本和适应过程。
试想一下，你是否曾花费大量时间研究各种AI写作工具，却最终发现它们并不能完全满足你的需求？或者，你是否曾被各种AI图像生成器的精美作品所吸引，却在实际操作中发现难以控制结果？这些都是“AI工具瘫痪”的表现。
要摆脱这种困境，我们需要转变思路，从“广撒网”式的尝试转向“精耕细作”式的应用。与其追求掌握所有工具，不如专注于构建一个真正适合自己的AI效率工具箱。
这个工具箱不需要包含所有最新的AI技术，但必须能够高效地解决你日常工作和生活中的实际问题。核心在于：精简、高效、实用。
构建AI效率工具箱的三大步骤
构建AI效率工具箱，并非一蹴而就，而是一个循序渐进的过程。以下是三个关键步骤，助你打造专属的AI效率引擎：
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明确你的AI需求 (Spotting Recurring Needs)
- 首先，你需要认真审视自己的工作和生活，找出那些重复出现、耗时费力的任务。这些任务，就是AI可以发挥作用的潜在领域。 比如：文案撰写，邮件回复，研究报告。
- 例如，你是否经常需要撰写各种文案？是否需要定期回复大量邮件？是否需要从大量信息中提取关键内容？ 确定目标，才能更好地选择工具。
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寻找合适的AI工具 (Finding Your AI Tools)
- 确定需求之后，就可以开始寻找能够满足这些需求的AI工具了。不要盲目追求最新或最热门的工具，而应根据自己的实际情况进行选择。记住一点：适合自己的，才是最好的。
- 例如，如果你需要一款AI写作工具，可以尝试Notion AI、Jasper.ai或Copy.ai等。如果你需要一款AI图像生成器，可以尝试Midjourney、DALL-E 2或Stable Diffusion等。
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精通选定的AI工具 (Mastering the AI Tools)
- 找到合适的工具后，不要急于尝试其他新工具，而是要花时间深入学习和掌握它。熟练掌握工具的各项功能，才能最大限度地发挥其效率。
- 深入学习意味着不仅仅停留在表面操作，更要了解工具背后的原理和逻辑。 只有真正理解工具，才能灵活运用，解决实际问题。
正如视频中所说，不要陷入无休止的benchmark“攀比”，每个公司都在宣称自己的AI最强最好用。我们应该把关注点放在自己的工作上，寻找能帮助我们提高效率的工具。
“AI工具瘫痪”的本质是信息过载和目标缺失。 只有明确目标，精简工具，并深入学习和掌握它们，才能真正发挥AI的潜力，提升工作效率和创造力。
AI提示词死亡：如何有效利用AI Prompt
AI提示词死亡是什么?
AI提示词死亡 (Death by Prompts) 指的是，即使我们找到了“神Prompt”，可以节省大量时间，但仅仅是想到不得不反复输入它们，就让人望而却步。
即使找到了优秀的ai Prompt，如果使用起来过于繁琐，反而会降低效率。AI提示词的本质是高效，如果不能高效，那么就是本末倒置了。所以我们需要以下解决方案。
解决方案1：文本扩展器
文本扩展器 (Text Expanders) 是一种效率神器，可以将常用的文本片段存储为缩写，当你输入缩写时，文本扩展器会自动将其替换为完整的文本片段。
文本扩展器就像一个“快捷指令”，可以让你在几秒钟内输入复杂的文本，极大地提高效率。
例如：
- 将常用AI提示词存储为缩写，当你需要使用该提示词时，只需输入缩写即可。
- 将常用回复模板存储为缩写，当你需要回复邮件时，只需输入缩写即可。
文本扩展器可以大大减少重复输入的时间，让你专注于更重要的事情。
解决方案2：内嵌Prompt
内嵌Prompt (Embedding Prompts) 指的是将prompt嵌入到你工作流程中，从而避免每次都要手动输入。
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日历App：
将常用Prompt嵌入日历App中。
- 如果你有一个每周都需要做的事情，比如撰写周报，那么你可以将一个Prompt直接放到日历App的事件提醒中，到点App就会提醒你，并把Prompt显示给你。
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项目管理软件：
将常用Prompt嵌入项目管理软件。
- 同理，嵌入到项目管理软件里，那么在每周开项目会议的时候就会提醒你，让你的工作流程更加高效。
内嵌Prompt的本质是围绕工作流程展开，根据实际使用场景给与用户即时Prompt。
如何使用文本扩展器
文本扩展器使用步骤
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选择合适的文本扩展器： 目前市面上有很多优秀的文本扩展器，例如：
- Alfred (macOS): Alfred是一款强大的效率工具，除了文本扩展功能外，还具备快速启动应用、搜索文件等功能。
- TextExpander (macOS、Windows、iOS): TextExpander是一款专业的文本扩展器，功能强大，支持跨平台使用。
- aText (macOS、Windows): aText是一款轻量级的文本扩展器，简单易用，适合初学者。
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设置缩写和文本片段： 在文本扩展器中，你需要设置缩写和对应的文本片段。例如，你可以将“/email”设置为你的常用邮件地址，将“/sign”设置为你的签名。
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在任何地方使用缩写： 设置完成后，你可以在任何应用程序中使用缩写。当你输入缩写时，文本扩展器会自动将其替换为完整的文本片段。
文本扩展器不仅可以提高输入效率，还可以减少输入错误，提高工作质量。
文本扩展器价格对比
常用文本扩展器价格
以下是几款常用文本扩展器的价格对比：
| 文本扩展器 | 平台 | 价格 |
|---|---|---|
| Alfred | macOS | 免费（基础功能），付费（高级功能） |
| TextExpander | macOS、Windows、iOS | 订阅制，每月$4.17起 |
| aText | macOS、Windows | 4.99美元 |
AI效率工具箱的优缺点分析
? Pros提高工作效率
减少重复劳动
提升创造力
降低信息焦虑
? Cons需要一定的学习成本
需要持续维护和更新
可能存在安全风险
文本扩展器核心功能
文本扩展器主要功能
以下是文本扩展器的主要功能：
- 自定义缩写： 可以根据自己的习惯和需求，自定义缩写。
- 自动替换： 输入缩写时，自动将其替换为完整的文本片段。
- 跨平台支持： 支持在多个平台使用，例如macOS、Windows、iOS等。
- 云同步： 可以将文本片段同步到云端，方便在不同设备上使用。
- 脚本支持： 支持使用脚本，实现更复杂的文本扩展功能。
文本扩展器应用场景
文本扩展器应用场景
文本扩展器可以应用于各种场景，例如：
- 客服： 快速回复客户的常见问题。
- 销售： 快速发送销售邮件。
- 程序员： 快速输入代码片段。
- 文案： 快速输入长文本。
只要你需要重复输入某些文本，文本扩展器就可以帮助你提高效率。
常见问题解答
什么是AI提示工程（Prompt Engineering）？
AI提示工程是指设计和优化AI模型的输入提示，以获得期望的输出结果。 良好的提示工程可以显著提升AI模型的性能和效率。
如何避免AI工具带来的信息焦虑？
建立清晰的目标，精简工具，并深入学习和掌握它们。 关注少数高质量的信息来源，避免陷入信息过载。
AI提示词对结果有什么影响？
AI提示词对结果至关重要。清晰、明确、具体的提示词可以帮助AI模型更好地理解你的需求，从而生成更符合期望的输出结果。
相关问题
除了本文提到的，还有什么提高效率的方法？
除了文本扩展器，内嵌Prompt 也有助于AI的使用. 模版化任务：对于重复性工作，比如撰写邮件或者生成报告，创建模版并使用AI进行填充，能极大地节省时间。 学会复用经验：维护自己的AI提示词库，将验证过的高效prompt保存下来，并不断复用以提升工作质量与效率。 不断学习与分享：保持对新AI技术的好奇，参与AI社区，与其他用户交流经验，也能帮助你更好地利用AI工具。 这些工具结合起来，可以帮助用户更高效地利用AI，减少不必要的重复劳动，并避免陷入信息焦虑。
