WPS导出PDF排版错乱时,应启用高保真选项、嵌入字体、转图片再生成PDF、统一纸张尺寸、改用虚拟打印机。五种方法依次对应设置优化、字体保留、视觉锁定、尺寸匹配和兼容性替代。

如果您在使用 WPS 将文档导出为 PDF 时发现排版错乱、字体变形或页面布局偏移,可能是由于导出设置不当或字体嵌入问题。以下是保持原排版不变的几种有效方法:
一、使用“输出为PDF”功能并启用高保真选项
WPS 提供了专门的 PDF 输出功能,其中包含高保真模式,可最大程度保留原始文档的格式、字体和图像位置。
1、打开需要导出的 WPS 文档,点击顶部菜单栏的“文件”选项。
2、选择“输出为 PDF”,在弹出窗口中勾选“高保真”复选框。
3、确认页面范围和保存路径后,点击“确定”完成导出。
二、嵌入文档中使用的所有字体
若目标设备未安装文档中使用的特定字体,PDF 阅读器会自动替换字体,导致排版偏移。通过嵌入字体可避免此问题。
1、在 WPS 中点击“文件”→“选项”→“常规与保存”。
2、勾选“将字体嵌入文件”选项(部分版本位于“输出为PDF”设置窗口内)。
3、重新执行 PDF 导出操作,确保字体信息随文件一同保存。
三、将文档转换为图片后再生成 PDF
当文档包含复杂表格、文本框或特殊排版元素时,直接导出可能无法准确还原。转为图片可锁定所有视觉元素位置。
1、在 WPS 中点击“文件”→“输出为图片”,选择每页一张图的格式(如 PNG 或 JPG)。
2、保存所有页面图片后,新建一个 WPS 文档,依次插入这些图片,每页一张。
3、对新文档执行“输出为 PDF”操作,此时排版将完全固定。
四、检查页面设置与纸张尺寸一致性
文档的页面边距、纸张大小若与 PDF 导出设置不一致,会导致内容缩放或截断。需确保两者参数匹配。
1、在 WPS 中点击“页面布局”→“纸张大小”,确认当前设置(如 A4、Letter 等)。
2、在“输出为 PDF”窗口中,点击“选项”,检查“纸张大小”是否与原文档一致。
3、若不一致,手动选择相同纸张规格,并取消勾选“根据纸张调整页面大小”。
五、使用虚拟打印机方式导出
WPS 内置的 PDF 导出引擎在某些版本中可能存在兼容性问题。改用系统虚拟打印机可绕过该限制。
1、点击 WPS 的“文件”→“打印”,在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”(Windows 系统自带)。
2、点击“打印”按钮,在保存对话框中指定文件名和位置。
3、生成的 PDF 文件将基于打印预览效果,通常能更忠实还原原始排版。










