Excel中实现关键词模糊搜索有五种方法：一、查找对话框配通配符；二、公式嵌入通配符（如VLOOKUP、SUMIFS）；三、高级筛选结构化匹配；四、SUBSTITUTE或COUNTIF模拟模糊判断；五、条件格式高亮匹配项。
如果您在Excel中需要根据不完整或部分已知的关键词快速定位数据，则可能是由于原始内容与输入条件不完全一致导致常规查找失败。以下是利用Excel通配符实现关键词模糊搜索的多种方法：
一、使用查找对话框配合通配符
该方法适用于临时性、交互式的手动查找，无需公式，直接通过Excel内置查找功能匹配含关键词的单元格。
1、选中目标数据区域（如A1:A1000），或全选工作表（Ctrl+A）。
2、按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。
3、在“查找内容”框中输入含通配符的关键词，例如：*销售*（查找包含“销售”的所有文本）、张?明（查找“张”后接任意单字再接“明”，如“张伟明”“张大明”）。
4、确认勾选“使用通配符”复选框（位于对话框左下角）。
5、点击“查找全部”或“查找下一个”，Excel将高亮显示所有匹配项。
二、在公式中嵌入通配符实现动态模糊查找
该方法适用于需自动返回结果、构建可刷新查询表或联动其他数据的场景，核心依赖VLOOKUP、XLOOKUP、SUMIFS等支持通配符的函数。
1、在目标单元格输入VLOOKUP模糊查找公式：=VLOOKUP("*"&D2&"*",A:B,2,0)，其中D2为关键词单元格，A:B为查找范围，2表示返回B列值。
2、若关键词需严格位于开头，改为：=VLOOKUP(D2&"*",A:B,2,0)。
3、若关键词需严格位于结尾，改为：=VLOOKUP("*"&D2,A:B,2,0)。
4、对多条件模糊匹配（如同时含“北京”和“售后”），使用SUMIFS：=SUMIFS(C:C,A:A,"*"&E2&"*",B:B,"*"&F2&"*")，其中C列为求和列，E2、F2为两个关键词。
三、利用高级筛选进行结构化模糊匹配
该方法适用于批量提取符合条件的整行记录，并支持将结果复制到指定位置，适合生成子报表或导出清单。
1、在空白区域（如F1:F2）建立条件区域：F1输入与数据源列标题完全一致的字段名（如“产品名称”），F2输入*耳机*（或"=*耳机*"，注意英文引号及等号前加英文单引号'）。
2、选中原始数据区域（含标题行），点击“数据”选项卡 → “高级”。
3、在弹出窗口中设置：“列表区域”为原始数据范围；“条件区域”为F1:F2；勾选“将筛选结果复制到其他位置”。
4、在“复制到”框中点击目标起始单元格（如H1），点击“确定”。
四、用SUBSTITUTE结合通配符逻辑模拟模糊判定
该方法适用于无法直接使用通配符函数的特殊判断场景（如条件格式、IF嵌套），通过文本替换间接实现“是否包含关键词”的布尔判断。
1、在辅助列输入公式：=IF(ISNUMBER(SEARCH(D2,A2)), "匹配", "不匹配")，此法不依赖通配符但效果类似。
2、若需兼容大小写敏感判断，改用：=IF(COUNTIF(A2,"*"&D2&"*"),"匹配","不匹配")，COUNTIF原生支持通配符且无需启用额外选项。
3、将该公式向下填充，即可生成可视化匹配标识列。
五、在条件格式中应用通配符高亮关键词
该方法用于在原始数据表中直观标出含关键词的单元格，提升人工核查效率，无需修改数据本身。
1、选中待标记的数据列（如A2:A500），点击“开始”选项卡 → “条件格式” → “新建规则”。
2、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3、在公式框中输入：=COUNTIF(A2,"*"&$D$2&"*")>0，其中D2为关键词所在单元格。
4、点击“格式”，设置填充色或字体颜色，点击“确定”完成规则绑定。
5、当D2内容变更时，高亮区域将自动更新。
