首先准备好多层级的数据源,确保数据具有清晰的父子层级关系;然后直接插入Excel内置的旭日图;接着通过设置数据标签选项来展示类别、数值或百分比;再调整图表的系列格式和整体样式,如配色和标题;最后进行美化,移除不必要的元素,使图表更加清晰易读。
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如果您希望在Excel中创建一个能够清晰展示多层级数据结构及其占比关系的图表,旭日图是一个极佳的选择。它能够直观地显示整体与部分、上级与下级之间的构成。以下是制作旭日图的具体步骤:
一、准备数据源并创建基础图表
制作旭日图的第一步,也是最关键的一步,是准备一个结构清晰的层级数据表。图表的准确性完全依赖于数据的组织方式。
1、将数据整理成表格,至少包含两列层级和一列数值。例如,第一列是父级类别(如“部门”),第二列是子级类别(如“小组”),第三列是对应的数值(如“销售额”)。
2、数据必须有清晰的父子层级关系,旭日图会根据这个层级关系来构建图表的内外环。
3、选中所有数据区域,点击“插入”选项卡,在“图表”组中找到并选择“旭日图”。Excel会自动根据您的数据结构生成一个基础的旭日图。
二、设置数据标签选项
默认的旭日图可能没有显示数据标签,或者显示的不是您想要的信息。配置数据标签是让图表具有可读性的核心步骤。
1、右键单击图表中的任意一个扇区,选择“设置数据标签格式”。
2、在右侧打开的面板中,您可以在“标签选项”里勾选需要显示的内容,如“类别名称”、“值”或“百分比”。
3、选择合适的标签内容是确保图表信息清晰传达的关键,避免因信息过多而导致图表混乱。
4、您可以根据需要调整标签的字体大小和颜色,使其更加醒目。
三、配置图表数据系列格式
为了更好地区分和突出不同的数据类别,您需要对图表的数据系列进行格式化设置,尤其是颜色配置。
1、双击图表的任意一个环,可以打开“设置数据系列格式”面板。
2、在“填充”选项中,您可以更改整个系列的配色方案。Excel旭日图的颜色通常是按层级分支自动分配的。
3、通过“设置数据系列格式”面板,可以精细化控制旭日图的视觉表现,例如调整扇区边框的颜色和宽度,使层级关系更分明。
四、调整图表元素与样式
基础图表生成后,还需要对标题、图例等整体元素进行调整,以优化其整体布局和专业性。
1、为图表添加一个清晰、概括性的标题,例如“各部门及小组销售额占比分析”。
2、旭日图通常自带信息标签,图例往往是多余的,可以选中图例并按Delete键删除,以节省空间。
3、在“图表设计”选项卡中,您可以快速切换不同的图表样式和颜色主题,找到最适合您报告风格的设计。
五、美化图表与最终调整
最后一步是对图表进行最终的美化和微调,提升其视觉效果和信息传达效率。
1、检查并调整所有文字元素的大小和位置,确保没有重叠且易于阅读。
2、可以考虑为图表添加一个动态标题。例如,将图表标题链接到一个单元格,该单元格可以通过公式自动生成标题内容。
3、一个简洁的布局和恰当的配色方案能显著提升图表专业度。在完成所有设置后,最后审视一遍图表,删除所有不必要的干扰元素。










