脚注是文档中添加术语、引文等补充注释的标准方式。操作包括：一、定位光标后通过【引用】→【插入脚注】插入；二、在页面底端编辑内容；三、通过脚注设置修改编号格式；四、删除或移动需操作正文上标；五、可自定义分隔线样式。
如果您在撰写文档时需要对正文中的某个术语、引文或说明添加补充性注释，脚注是一种标准且规范的呈现方式。以下是适用于 Microsoft Word 和 WPS 文字的通用添加脚注操作步骤：
一、定位光标并插入脚注
脚注必须依附于正文中的特定位置，因此需先将插入点置于需标注的文本末尾（通常为句号前或关键词后），再调用脚注功能。该操作会自动在页面底部生成对应编号的注释区域，并保持正文与脚注之间的双向链接。
1、将光标移至需添加脚注的字符右侧（例如“参见文献 ”后的空格处）。
2、在 Word 中，点击【引用】选项卡 → 点击【插入脚注】按钮；在 WPS 中，点击【引用】选项卡 → 点击【插入脚注】图标。
3、此时光标自动跳转至页面底端，出现带编号的空白行，编号与正文中上标数字一致。
二、编辑脚注内容
脚注区域默认启用自动编号和格式联动，编辑时只需输入文字内容，无需手动输入编号或调整上标样式。系统会同步更新所有脚注序号及跳转锚点。
1、在页面底端的脚注编辑区中，直接键入注释文字，例如：此处引自《现代汉语词典》第7版，第124页。
2、如需插入作者名、出版年份等信息，保持纯文本格式即可，避免使用制表符或空格对齐。
3、完成输入后，按 Esc 键 或单击正文任意位置，光标将返回原处。
三、修改脚注编号格式
默认脚注采用阿拉伯数字连续编号，但可根据文档规范切换为罗马数字、字母或重新起始编号。此设置影响全文所有脚注，且不破坏已有脚注与正文的对应关系。
1、在 Word 中，点击【引用】→【脚注】右下角小箭头打开对话框；在 WPS 中，点击【引用】→【脚注设置】。
2、在【编号格式】下拉菜单中选择所需样式，例如：i, ii, iii 或 a, b, c。
3、若需从某一页开始重新编号，选择【起始编号】并输入数字，例如：1。
四、删除或移动脚注
脚注与正文之间存在隐式关联，直接删除正文中的上标数字会导致整个脚注条目被清除；而仅删除脚注区内容不会影响编号链。移动脚注需通过剪切正文标记实现，而非拖拽脚注文本。
1、选中正文中的上标数字（如“¹”），按 Delete 键，对应脚注将连同编号一同消失。
2、如需将脚注从段落A移至段落B，先剪切段落A末尾的上标数字，再粘贴到段落B所需位置。
3、检查页面底端，原脚注内容已自动迁移至新编号位置，无需重新输入。
五、调整脚注分隔线与间距
脚注区域上方默认显示一条短横线，用于视觉区分正文与注释。该线条样式、长度及与正文/脚注文字的间距均可自定义，但不影响编号逻辑与打印输出结构。
1、双击页面底端脚注区域，进入脚注编辑视图。
2、在 Word 中，点击【引用】→【显示备注】→ 在弹出窗格顶部选择【脚注分隔符】；在 WPS 中，点击【引用】→【脚注选项】→ 切换至【分隔符】标签页。
3、修改线条粗细、颜色或取消显示，例如：将默认0.5磅黑色线改为虚线，颜色设为灰色。
