WPS表格可通过四种方法识别标记重复数据:一、条件格式自动高亮;二、高级筛选提取唯一值后反向匹配;三、COUNTIF函数统计频次并排序;四、删除重复项功能预览后撤销。

如果您在WPS表格中需要识别并标记重复的数据,系统本身未提供一键标出所有重复项的独立按钮,但可通过内置功能组合实现精准定位与高亮。以下是解决此问题的步骤:
一、使用条件格式自动标出重复值
该方法基于单元格内容是否在指定区域内出现多次进行动态判断,无需公式即可实时高亮所有重复项,适用于单列或连续多列数据区域。
1、选中需要检测重复值的数据区域,例如A1:A100。
2、点击顶部菜单栏【开始】选项卡,在【样式】组中点击【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。
3、在弹出窗口中,左侧下拉框保持默认【重复】,右侧选择一种高亮格式,如【浅红色填充色深红色文本】。
4、点击【确定】,所有在所选区域内出现次数≥2的值将被统一标记。
二、通过高级筛选提取唯一值对比定位重复项
该方法可生成不重复的参考列表,再利用匹配函数反向识别原始数据中哪些行属于重复记录,适合需保留原始行号或进一步分析重复分布场景。
1、复制原始数据列(如A列),粘贴至空白列(如D列)。
2、选中D列数据区域,点击【数据】→【高级筛选】→勾选【将筛选结果复制到其他位置】,在【复制到】框中指定新位置(如F1),并勾选【选择不重复的记录】。
3、在G1单元格输入标题“是否重复”,在G2输入公式:=IF(COUNTIF($A$1:$A$100,F2)>1,"是","否"),向下填充至与F列等长。
4、筛选G列中值为“是”的行,对应F列内容即为重复值,可返回A列手动定位其全部出现位置。
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三、插入辅助列配合COUNTIF函数标识重复次数
该方法在原表新增一列,逐行计算当前单元格值在整个目标区域中的总出现频次,便于按数值大小排序后集中查看高频重复项。
1、在数据区域右侧空白列(如B列)第一行输入标题“重复次数”。
2、在B2单元格输入公式:=COUNTIF($A$1:$A$100,A2),注意绝对引用范围与相对引用单元格的组合。
3、双击B2单元格右下角填充柄,将公式自动填充至与A列末尾对齐。
4、选中B列数据,点击【开始】→【排序和筛选】→【升序】,所有重复次数≥2的行将集中排列于上方区域。
四、使用WPS表格的“删除重复项”功能反向定位
该方法通过模拟删除操作预览哪些行会被系统判定为重复,从而在不实际修改数据前提下获知重复记录位置,适用于小规模数据快速核查。
1、选中含数据的整张表格区域,包括标题行(如A1:C100)。
2、点击【数据】→【删除重复项】,在弹出对话框中取消勾选所有字段,仅保留用于比对的列(如仅勾选“姓名”列)。
3、点击【确定】后观察提示框,WPS将显示“已找到X个重复值,已删除Y行”,此时立即点击【撤销】(Ctrl+Z)恢复原状。
4、再次打开【删除重复项】对话框,勾选【仅检查重复项,不删除】(若版本支持)或直接观察上一步提示中的行数信息,结合原始行号推断重复所在行。










