WPS表格提供四种提示词设置方法：一、数据有效性设静态提示；二、批注模拟动态提示；三、公式实现条件化提示；四、WPS 365智能表格调用AI生成自然语言提示。
一、使用数据有效性设置静态提示信息
该方法通过WPS表格内置的“数据有效性”功能，在用户选中指定单元格时自动显示预设标题与说明文字，不依赖外部脚本或AI模型，适用于固定场景下的标准化提示。
1、打开目标WPS表格文件，用鼠标拖选需要添加提示词的单元格区域（如B2:B10）。
2、点击顶部菜单栏中的数据选项卡。
3、在“数据”选项卡下，点击数据有效性按钮右侧的小三角，从下拉菜单中选择数据有效性。
4、在弹出的对话框中，切换至输入信息选项卡。
5、在“标题”栏中输入提示框顶部显示的文字（例如：录入规范），在“输入信息”栏中输入详细说明（例如：请填写真实姓名，长度不超过10个汉字）。
6、点击确定保存设置。此时单击该区域任意单元格，上方将立即显示所设提示。
二、利用批注模拟动态提示词效果
批注虽不具备交互触发逻辑，但可结合人工标注习惯，在关键字段旁嵌入上下文相关提示词，适合需随业务语义变化而灵活调整提示内容的场景。
1、右键点击目标单元格（如C2），在弹出菜单中选择插入批注。
2、在批注框内输入提示词内容，例如：【智能建议】此处推荐填写部门简称，如：研发部、市场部。
3、重复操作为其他同类单元格添加差异化批注，确保每条提示词贴合该字段实际用途。
4、将鼠标悬停于已添加批注的单元格右上角红色标记处，即可实时查看提示词。
三、借助公式组合生成条件化提示文本
通过IF、TEXTJOIN等函数构建逻辑判断链，使提示词根据单元格当前值或相邻字段状态动态生成，实现基础层级的“智能响应”效果。
1、在空白辅助列（如D2）中输入以下公式：=IF(B2="","请输入姓名",IF(LEN(B2)>10,"姓名超长，请精简至10字内","格式正确"))。
2、按Enter确认后，D2将根据B2内容实时显示对应提示词。
3、选中D2单元格，按Ctrl+C复制，再选中D2:D100区域，按Ctrl+V粘贴为数值，固化提示结果。
4、将D列设为隐藏列，并在打印设置中取消其输出，仅作为后台提示支撑。
四、通过WPS 365智能表格启用自然语言提示指令
若使用WPS 365订阅版智能表格，可直接调用内置AI能力，在单元格内以自然语言描述需求，由系统自动生成结构化提示词并嵌入数据验证规则中。
1、确保当前文档为WPS 365智能表格格式（文件顶部显示“智能表格”标识）。
2、选中目标列（如E列），点击智能选项卡，选择AI提示词助手。
3、在弹出面板中输入需求描述，例如：为销售金额列生成提示，要求必须为正数且保留两位小数。
4、点击生成提示，系统返回标准化提示文本及配套的数据有效性配置代码。
5、点击一键应用，提示词即绑定至所选列，选中任一单元格时自动展示。
