可通过五种方法实现Windows 10共享打印机的特定用户访问控制:一、在打印机“安全”选项卡中为指定用户分配“打印”和“管理文档”权限;二、关闭密码保护共享并创建与客户端一致的本地账户;三、启用Guest账户并仅授予其“打印”权限;四、通过防火墙入站规则限制仅允许指定IP地址访问SMB端口445;五、结合组策略启用“将打印机连接限制为指定用户”并绑定用户SID,同时勾选“呈现打印作业”。

如果您在Windows 10电脑上已连接并正常使用打印机,但希望仅允许特定用户访问该共享打印机,而非对所有网络用户开放,则需在启用共享的基础上精确配置用户权限与认证机制。以下是实现特定用户共享的多种方法:
一、通过“安全”选项卡为指定用户分配打印权限
此方法直接控制打印机对象的访问控制列表(ACL),确保只有明确授权的用户账户可提交打印任务,不依赖系统级账户匹配或密码保护开关。
1、打开“控制面板”,切换为“小图标”查看方式,点击“设备和打印机”。
2、右键目标打印机,选择“打印机属性”。
3、切换至“安全”选项卡,点击“添加”按钮。
4、在弹出窗口中输入目标用户的完整账户名(如:DESKTOP-ABC\Alice 或 DOMAIN\Bob),点击“检查名称”确认有效性,再点击“确定”。
5、在下方权限列表中,为该用户勾选“管理文档”和“打印”两项,其余权限保持未勾选状态。
6、点击“应用”,再点击“确定”保存设置。
二、关闭密码保护共享并创建专用本地账户
当客户端设备无法使用域账户或Microsoft账户登录主机时,可在主机端创建与客户端完全一致的本地用户名和密码组合,使系统通过凭据匹配完成身份验证,从而实现定向授权。
1、在主机上按Win+R,输入lusrmgr.msc,打开“本地用户和组”。
2、右键“用户”文件夹,选择“新用户”,填写与客户端电脑上完全相同的用户名和密码(例如客户端登录名为“User01”,密码为“P@ssw0rd123”,则主机必须创建同名同密账户)。
3、取消勾选“用户下次登录时须更改密码”,勾选“密码永不过期”。
4、打开“控制面板”→“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”,在“所有网络”下关闭密码保护共享,点击“保存更改”。
5、返回“设备和打印机”,右键打印机→“打印机属性”→“共享”选项卡,确认已勾选“共享这台打印机”。
三、启用Guest账户并限制其仅能访问指定打印机
适用于临时访客或轻量级接入场景,通过禁用Guest默认权限并手动赋予单一打印机访问权,避免其获得其他系统资源访问能力。
1、以管理员身份运行命令提示符,执行:net user guest /active:yes 启用Guest账户。
2、进入“设备和打印机”,右键目标打印机→“打印机属性”→“安全”选项卡→“编辑”。
3、点击“添加”,输入Guest,点击“检查名称”后确认。
4、仅勾选Guest用户的“打印”权限,确保“管理此打印机”“管理文档”等高危权限未被启用。
5、再次进入“控制面板”→“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”,在“所有网络”中关闭密码保护共享,防止Guest因无密码被拦截。
四、利用IP地址直连配合主机防火墙规则限定访问源
该方法不依赖Windows共享发现机制,而是通过网络层控制,仅允许来自指定IP段的设备发起SMB打印连接请求,从源头隔离非授权访问。
1、在主机上打开“Windows Defender 防火墙”→“高级设置”→“入站规则”。
2、右键“新建规则”,选择“端口”,下一步后输入TCP端口445(SMB核心端口),继续。
3、选择“允许连接”,在“配置文件”中仅勾选“专用”网络。
4、在“名称”页输入规则名如“PrintShare_OnlyTrustedIP”,点击完成。
5、双击刚创建的规则,在“作用域”选项卡的“远程IP地址”中选择“下列IP地址”,点击“添加”,填入客户端设备的固定IP地址(如192.168.1.50)或子网(如192.168.1.0/24)。
五、修改打印机共享属性中的“呈现打印作业”并绑定用户SID
此操作强制打印队列仅响应来自已知安全标识符(SID)的请求,结合组策略可实现更细粒度控制,适合已部署Active Directory环境的进阶用户。
1、在主机上运行gpedit.msc,导航至“计算机配置”→“管理模板”→“打印机”。
2、启用“将打印机连接限制为指定用户”策略,并在选项中输入目标用户的SID字符串(可通过PowerShell命令 Get-LocalUser | Select Name,SID 获取)。
3、返回“设备和打印机”,右键打印机→“打印机属性”→“共享”选项卡,确保勾选“呈现打印作业”复选框。
4、点击“其他驱动程序”,为客户端操作系统(如x64 Windows 10)提前安装对应架构驱动,避免连接时因驱动缺失中断授权流程。











