XLOOKUP函数支持灵活查找:一、基础纵向查找;二、逆向查找(右向左);三、横向查找(行内检索);四、多列同步返回;五、带错误提示的容错查找,全面替代VLOOKUP。

如果您在Excel中需要替代VLOOKUP实现更灵活、更直观的查找操作,但对XLOOKUP函数的参数结构和实际应用方式不熟悉,则可能是由于未掌握其核心参数逻辑与方向无关特性。以下是使用XLOOKUP函数的具体方法:
本文运行环境:MacBook Air M2,macOS Sequoia。
一、基础纵向查找
XLOOKUP默认执行精确匹配,且无需限定返回列必须位于查找列右侧,适用于最常见的一对一列查找场景。其本质是定位查找值在查找数组中的位置,并从返回数组相同索引处取值。
1、在目标单元格(如E2)中输入公式:=XLOOKUP(D2,A2:A100,B2:B100)。
2、其中D2为待查姓名,A2:A100为姓名所在列,B2:B100为对应工资所在列。
3、按Enter确认,结果即刻显示;若D2内容在A列中不存在,则返回#N/A错误。
二、逆向查找(右向左)
当需根据右侧列(如“工资”)反推左侧列(如“姓名”)时,XLOOKUP可直接交换第二、三参数顺序,无需辅助列或复杂嵌套,突破VLOOKUP固有方向限制。
1、在F2单元格输入公式:=XLOOKUP(E2,B2:B100,A2:A100)。
2、E2为待查工资数值,B2:B100为工资列,A2:A100为姓名列。
3、该公式将自动在B列中定位E2首次出现的位置,并返回A列同位置的姓名。
三、横向查找(行内检索)
针对表头在第一行、数据按行组织的结构(如季度销售表),XLOOKUP可直接按行扫描,避免HLOOKUP的局限性与冗余设置。
1、在C6单元格输入公式:=XLOOKUP(B6,A1:H1,A2:H2)。
2、B6为产品编号,A1:H1为第1行的编号标题行,A2:H2为第2行对应销量数据行。
3、公式在标题行中匹配B6,返回同一列下第2行的数值。
四、多列同步返回
当一次查找需提取多个关联字段(如姓名对应的数量、单价、金额),XLOOKUP支持以连续区域作为第三参数,配合动态数组自动溢出,省去逐列复制公式步骤。
1、选中起始单元格(如I2),输入公式:=XLOOKUP(H2,B2:B100,D2:F100)。
2、H2为查找姓名,B2:B100为姓名列,D2:F100为数量、单价、金额三列组成的矩形区域。
3、按Enter后,I2、J2、K2将分别自动填充对应三列结果,无需拖拽或重复输入。
五、带错误提示的容错查找
为避免#N/A错误干扰报表呈现,可通过第四参数预设友好提示文本,提升函数鲁棒性与用户体验。
1、在G2单元格输入公式:=XLOOKUP(F2,A2:A100,C2:C100,"未找到员工")。
2、F2为待查工号,A2:A100为工号列,C2:C100为部门列,“未找到员工”为查无结果时显示内容。
3、若F2值不在A列中,单元格将直接显示未找到员工而非错误代码。










