需启用“墨迹形状识别”并调用“绘图”选项卡中的墨迹工具：Word自动识别闭合图形为标准形状；PowerPoint支持绘制后停顿触发转换；Excel需手动转换为直线或箭头；三者均须在“文件→选项→高级”中启用数字墨迹及形状识别。
如果您希望在 Word、PowerPoint 和 Excel 中直接使用手写笔或鼠标绘制自由形状，而非插入预设图形，则需要启用并正确调用墨迹功能。以下是针对三款 Office 应用的具体操作方式：
一、在 Word 中使用墨迹绘制形状
Word 提供“绘图”选项卡中的墨迹工具，支持将手写笔迹自动转换为规整形状（如直线、矩形、椭圆、箭头等），前提是启用了“墨迹形状识别”功能。
1、打开 Word 文档，确保处于“开始”或“绘图”选项卡可见状态；
2、点击“绘图”选项卡，找到并点击“墨迹书写”按钮（图标为一支笔），此时光标变为笔形；
3、在文档任意位置按住鼠标左键或使用触控笔绘制一个近似矩形的闭合四边形；
4、松开后，Word 会自动识别并将其转换为标准矩形框，同时选中该形状；
5、若未自动识别，可右键单击墨迹笔迹，选择“转换为形状”→“矩形”等对应类型。
二、在 PowerPoint 中使用墨迹绘制形状
PowerPoint 的墨迹绘制支持在幻灯片编辑视图和演示视图中进行，且具备更灵敏的形状识别能力，尤其适用于现场标注与即兴绘图。
1、打开 PowerPoint，进入任意幻灯片编辑界面；
2、切换至“绘图”选项卡，点击“笔”下拉箭头，选择“钢笔”或“铅笔”样式；
3、在幻灯片上绘制一个近似圆形的闭合曲线；
4、绘制完成后，立即点击“格式”选项卡→“转换为形状”→“椭圆”；
5、也可在绘制后不松手，稍作停顿约1秒，PowerPoint 将自动提示“转换为形状？”弹出菜单，点击“椭圆”即可完成识别。
三、在 Excel 中使用墨迹绘制形状
Excel 对墨迹形状的支持较弱，但可通过“绘图”选项卡启用墨迹书写，并借助“转换为形状”命令手动优化线条结构，适用于图表批注或工作表区域标记。
1、确保 Excel 工作表处于激活状态，点击顶部菜单栏的“绘图”选项卡；
2、点击“墨迹书写”按钮，启用手写模式；
3、在单元格区域上方空白处绘制一个带直角的L形折线；
4、绘制完毕后，选中该墨迹对象，点击“格式”选项卡；
5、点击“转换为形状”→“直线”或“箭头”，系统将尝试将其拟合为最接近的标准线段或带箭头的路径。
四、通用设置：启用墨迹识别与优化显示
三款应用共享同一套 Office 墨迹引擎，需统一配置以保障形状识别准确率，包括启用数字墨迹支持与校准识别灵敏度。
1、依次打开 Word、PowerPoint 或 Excel，点击“文件”→“选项”；
2、在左侧列表中选择“高级”→滚动至“显示文档内容”区域；
3、勾选“启用数字墨迹”和“启用墨迹形状识别”两项复选框；
4、返回主界面，在“绘图”选项卡中点击“笔颜色”旁的小箭头，选择“笔粗细”为2.25磅及以上以提升识别稳定性；
5、若使用触控设备，还需在 Windows 设置中进入“设置→蓝牙和其他设备→笔和Windows Ink”，确认“显示屏幕上的笔指示器”已开启。
五、替代方案：使用“插入形状”配合墨迹编辑
当墨迹识别失败或精度不足时，可先插入标准形状，再通过墨迹工具对其进行覆盖式修改或自由标注，实现混合绘图效果。
1、在任意 Office 应用中，点击“插入”选项卡→“形状”，选择“矩形”并拖出一个基础框；
2、保持该形状被选中，切换至“绘图”选项卡，点击“墨迹书写”按钮；
3、直接在该矩形内部或边缘附近绘制墨迹线条，系统将保留原形状图层与新增墨迹图层分离；
4、右键新绘制的墨迹，选择“置于底层”或“置于顶层”以调整图层顺序；
5、双击墨迹对象，可在“格式”选项卡中使用“擦除墨迹”工具精准删除局部笔画，而不影响底层形状。
