需手动设置装订线以预留装订空间:一、通过“布局→页面设置→页边距”设装订线数值及位置;二、手动增大左/上页边距模拟装订线;三、用分节符对特定节独立设置装订线。

如果您在打印Word文档时需要预留装订空间,避免文字被装订边遮挡,则需手动设置装订线。以下是实现该效果的具体操作步骤:
一、通过页面设置添加装订线
此方法直接在“页面布局”中启用装订线功能,可指定装订位置与宽度,并自动将内容向对侧偏移,确保文本不压入装订区域。
1、打开Word文档,点击顶部菜单栏的“布局”(部分版本显示为“页面布局”)选项卡。
2、在“页面设置”功能组中,点击右下角的小箭头图标,打开“页面设置”对话框。
3、切换到“页边距”选项卡。
4、在“装订线”数值框中输入所需留白尺寸,例如1.5 厘米。
5、在“装订线位置”下拉菜单中选择左或上,根据实际装订方向确定(左侧装订选“左”,顶部骑马钉选“上”)。
6、点击“确定”保存设置。
二、手动调整页边距模拟装订线
当装订线功能不可用或需更精细控制时,可通过增大内侧或顶部页边距的方式,人工预留装订空白区域,适用于兼容性要求高的场景。
1、进入“布局” → “页边距” → “自定义页边距”。
2、若采用左侧装订,在“左”页边距数值基础上额外增加装订预留值,例如原左距为2.5 厘米,则改为4 厘米。
3、保持“右”页边距不变,系统将自动缩进正文区域,形成等效装订空白。
4、如为双面打印,勾选“对称页边距”,并设置“内侧”页边距为所需装订宽度。
三、使用分节符配合不同页面方向设置装订空白
针对含横版表格或图表的混合排版文档,可在特定节中独立设置装订线,避免全篇统一调整影响其他页面布局。
1、将光标置于需单独设置装订线的页面开头,点击“布局” → “分隔符” → “下一页”插入分节符。
2、双击该节任意页眉区域,取消“链接到前一节”按钮的激活状态。
3、进入该节的“页面设置” → “页边距”选项卡。
4、单独设置该节的装订线数值与位置,例如设为2 厘米 + 左,其余节保持默认。











