需配置实时/定时同步备份机制：一、用OneDrive同步指定文件夹并设置文件随选；二、用坚果云同步任意路径文件夹或WebDAV挂载；三、用汇帮软件设实时/间隔备份至云端或本地；四、启用Windows文件历史记录备份至外接设备。
如果您希望重要文件在电脑上发生修改后能自动保存副本，并同步至云端以防丢失，则需配置具备实时或定时同步能力的备份机制。以下是解决此问题的步骤：
一、使用OneDrive实现云端自动备份
OneDrive是Windows系统深度集成的云同步服务，可将指定文件夹内容自动上传并保持多端一致，所有更改实时反映在云端及已登录设备上。
1、在任务栏通知区域查找“OneDrive 云”图标；若未出现，点击“开始”按钮，搜索“OneDrive”并打开安装程序。
2、输入个人Microsoft账户并登录；如已登录其他账户需添加新账户，可在通知区域右键OneDrive图标，选择“更多 > 设置 > 帐户 > 添加帐户”。
3、安装完成后，OneDrive会默认创建“文档”“桌面”“图片”等文件夹同步项；如需同步其他位置，在通知区域右键OneDrive图标，选择“OneDrive 设置”，进入“同步和备份”选项卡，点击“管理备份”。
4、在“管理备份”界面，打开“桌面”“文档”“图片”等关键文件夹的开关；也可点击“添加文件夹”手动添加自定义路径（如“D:\工作资料”）。
5、为确保关键文件始终保留在本地且可离线访问，进入“设置 > 同步并备份 > 高级设置 > 文件随选”，选择下载所有文件或对特定文件夹右键选择始终在此设备上保留。
二、通过坚果云设置任意文件夹同步到云端
坚果云支持将电脑任意本地文件夹设为同步目录，无需迁移原始存储结构，特别适合已有固定路径的重要文档、微信下载文件、笔记软件数据等场景。
1、访问坚果云官网下载并安装客户端，启动后使用邮箱注册或登录已有账户。
2、登录成功后，点击主界面左下角“添加同步文件夹”按钮。
3、在弹出窗口中点击“选择文件夹”，定位到需备份的关键路径，例如：D:\wx\WeChat Files\wxid_xxx\FileStorage\File（仅选File子目录，勿选整个WeChat Files）。
4、确认路径后，点击“同步”；该文件夹右侧将显示云同步图标，内部所有新增、修改、删除操作均会在数秒内自动上传至云端。
5、如需同步第三方软件生成的数据（如Obsidian笔记库），可启用坚果云WebDAV功能，在对应软件中填写坚果云提供的WebDAV地址与凭证完成挂载。
三、利用汇帮数据备份软件配置多策略自动备份
该软件支持多种同步模式与灵活触发机制，适用于对备份时机、方向、范围有精细化控制需求的用户，可同时面向U盘、NAS或局域网共享路径执行备份。
1、从官方渠道下载安装汇帮数据备份软件，启动后点击主界面上方【创建任务】按钮。
2、在任务设置窗口中，填写任务名称（如“合同与报价自动备份”），选择执行方式为实时同步（源文件变动即刻响应）或间隔执行（如每5分钟扫描一次）。
3、点击“源文件路径”，浏览并选中需保护的文件夹（如“E:\客户合同”）；点击“下一步”。
4、点击“目标文件路径”，选择云端映射盘符（如已通过坚果云/OneDrive挂载的Z:盘）或直接填写WebDAV路径；点击“下一步”。
5、在自动执行设置页，确认所选模式已启用，勾选开机自启并运行任务，点击“完成”保存配置。
四、启用Windows文件历史记录作为本地+外接设备双保险
该功能不依赖互联网，专用于定期将用户文件库（桌面、文档、音乐等）完整快照备份至U盘或移动硬盘，支持按版本回溯恢复误删或损坏文件。
1、将U盘或移动硬盘插入电脑，确保其被系统识别为独立驱动器（如F:盘）。
2、点击“开始” > “设置” > “更新和安全” > “备份”，点击“添加驱动器”，从列表中选择该设备。
3、开启“自动备份我的文件”开关；系统将默认启用“桌面”“文档”“图片”“视频”“音乐”五个库。
4、点击“更多选项”，在“备份选项”中设定每隔10分钟保存版本，并设置保留时间（建议至少30天）。
5、如需立即执行首次备份，点击“立即备份”；此后系统将在后台静默运行，无需人工干预。
