可在Word中用SmartArt快速生成标准流程图，或用形状工具手动绘制自定义流程图，还可混合使用并借助网格线、参考线精准对齐布局。
如果您希望在Word文档中直观展示某个过程或步骤，可以利用内置的SmartArt图形或自由绘制形状来创建流程图。以下是具体操作方法：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、使用SmartArt快速生成流程图
SmartArt是Word预设的图形集合，提供标准化布局与自动对齐功能，适合逻辑清晰、结构固定的流程表达。
1、将光标定位到需要插入流程图的位置。
2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，在右侧找到并点击“SmartArt”按钮。
3、在弹出窗口左侧选择“流程”类别，从中间列表中挑选一种合适布局（如“基本流程图”“垂直箭头流程图”）。
4、点击“确定”后，SmartArt图形即插入文档；双击文本框可直接输入步骤文字。
5、如需增减步骤，右键图形选择“添加形状”或“删除形状”，或在文本窗格中回车/退格调整行数。
二、使用形状工具手动绘制流程图
形状绘制方式提供完全自定义的节点位置、连接线样式与视觉效果，适用于复杂分支、非线性逻辑或需精确排版的场景。
1、点击“插入”选项卡，在“插图”组中点击“形状”下拉按钮。
2、从列表中依次选择“矩形”“菱形”“椭圆”等流程图常用形状，在文档空白处按住鼠标左键拖动绘制。
3、选中任一形状，在顶部出现的“绘图工具-格式”选项卡中设置填充色、边框粗细与字体格式。
4、点击“形状”下拉菜单中的“线条”子类，选择带箭头的连接线，从一个形状边缘拖出至另一形状边缘完成连接。
5、若需保持连接关系随形状移动而动态更新，务必使用“连接符”类型中的“肘形连接符”或“直线连接符”，而非普通线条。
三、组合SmartArt与形状混合使用
当标准SmartArt无法满足特殊结构需求，但又希望保留部分自动排版优势时，可先插入SmartArt作为主干，再用形状补充旁支或注释区域。
1、插入一个基础SmartArt流程图并完成主流程文字输入。
2、点击“插入”→“形状”，绘制一个云形标注框或虚线矩形作为说明区域。
3、右键新绘制的形状，选择“置于顶层”，确保其显示在SmartArt上方。
4、使用“格式”选项卡中的“组合”功能，按住Shift键依次选中SmartArt与新增形状，点击“组合”使其成为统一对象（此步可选，便于整体移动）。
四、调整流程图布局与对齐
无论采用哪种方式创建，精准对齐与间距控制是提升专业度的关键环节，Word提供网格线与参考线辅助实现。
1、在“视图”选项卡中勾选“网格线”和“参考线”，开启可视化辅助。
2、选中多个形状，按住Shift键点击，再点击“格式”→“对齐”→“横向分布”或“纵向分布”，使元素间距均等。
3、拖动单个形状时，观察四周出现的粉色对齐提示线，表示已与其他形状边缘或中心对齐。
4、如需微调位置，选中形状后按方向键以1像素为单位移动，按住Ctrl键（macOS为Command键）加方向键则以8像素为单位移动。
