WPS文档可通过设置打开密码或编辑密码实现访问控制：打开密码限制文件访问，编辑密码限制修改权限；支持【文档加密】和【另存为→常规选项】两种设置方式，并可随时清除密码解除保护。
如果您希望防止他人未经授权查看或编辑WPS文档，可以通过设置打开密码或编辑密码实现访问控制。以下是针对WPS文字（.docx/.wps）、WPS表格（.xlsx/.et）和WPS演示（.pptx/.dps）文件的多种加密与解密操作方法：
一、为文档设置打开密码
设置打开密码后，用户必须输入正确密码才能打开文件，适用于对文件整体访问进行限制。
1、在WPS文字/表格/演示中打开目标文档。
2、点击左上角【文件】选项卡，选择【文档加密】。
3、在弹出窗口中勾选【打开权限密码】，输入所需密码并确认。
4、点击【确定】，系统提示保存文档，务必点击“保存”以使密码生效。
二、为文档设置编辑密码
编辑密码允许他人打开文档但无法修改内容，仅输入该密码后才可启用编辑功能，适合共享只读文件时保留修改权限控制。
1、打开文档后进入【文件】→【文档加密】。
2、勾选【编辑权限密码】，输入密码并再次确认。
3、点击【确定】，随后保存文档。
4、关闭并重新打开该文件，将默认以只读模式打开，需点击“启用编辑”并输入密码方可修改。
三、通过另存为方式添加密码保护
此方法适用于未启用【文档加密】菜单项的老版本WPS或部分精简安装环境，利用标准Office兼容密码机制实现加密。
1、点击【文件】→【另存为】，在保存对话框中点击右下角【工具】按钮（小三角图标）。
2、选择【常规选项】。
3、在弹出窗口中填写【打开权限密码】或【修改权限密码】，或两者同时设置。
4、点击【确定】后完成保存，原文件不会被覆盖，需手动替换旧文件。
四、移除已设置的打开密码
当您拥有正确密码且需要取消密码保护时，可通过清空密码字段实现解除加密。
1、使用正确密码打开受保护的文档。
2、进入【文件】→【文档加密】。
3、删除【打开权限密码】输入框中的全部字符，保持为空。
4、点击【确定】，保存文档，此时再打开文件将不再提示输入密码。
五、移除已设置的编辑密码
编辑密码移除后，文档仍可被打开，但将允许任意用户直接编辑，无需额外验证。
1、用密码打开文档（若设置了打开密码），或直接打开仅设编辑密码的文件。
2、点击【文件】→【文档加密】。
3、清除【编辑权限密码】框内所有内容。
4、点击【确定】并保存文档，保存后“启用编辑”按钮将消失，文档变为完全可编辑状态。
