选图表应先明确表达目的：看占比用饼图/条形图，看趋势用折线图，比高低用柱状图，查关联用散点图；避免3D、堆叠、多维雷达及超5项饼图；Excel可Alt+N+C智能推荐，遵循“少即是多”原则。
选图表不是看哪个好看，而是看你想让别人从数据里一眼看出什么。不同图表解决不同问题，用错类型反而会掩盖重点，甚至误导理解。
先想清楚：你想表达什么关系？
这是选图的第一步。别急着打开Excel，先问自己三个问题：
- 是想看某个数值的大小或占比？比如“上季度销售额占全年多少？”→ 适合饼图、环形图（但不超过5项）或条形图
- 是想看数据随时间怎么变化？比如“过去12个月用户增长趋势”→ 折线图最直观，柱状图也可，但慎用3D或堆叠形式
- 是想比较几组数据之间的高低？比如“华东、华北、华南三区Q1销量对比”→ 横向或纵向柱状图更清晰，避免用饼图强行比大小
- 是想看两个变量之间有没有关联？比如“广告投入和实际转化数是否相关”→ 散点图能快速暴露趋势和异常点
常见误区：这些图别乱用
有些图表看起来高级，但日常汇报中容易翻车：
- 3D柱状图：立体效果干扰真实高度判断，同一图表里前后柱子视觉大小失真
- 堆叠柱状图/面积图：适合看整体构成+趋势，但无法直接比较单个分量（比如“华南销量”在不同月份的绝对值）
- 雷达图：维度一多就打架，五项以上基本看不出门道，更适合定性评估（如能力模型打分）而非精确对比
- 饼图超过5个扇区：小扇区挤在一起，颜色难区分，建议合并“其他”项，或改用条形图展示占比
Excel里快速匹配图表的实操技巧
选对图之后，操作可以很轻量：
- 选中数据区域（含表头），按Alt + N + C直接呼出推荐图表窗口，Excel会根据数据结构给出2–3个合理选项
- 如果数据含日期列，Excel通常优先推荐折线图；含分类+数值，常推柱状图；两列数值则倾向散点图
- 生成图表后，右键点击图表空白处 → “更改颜色”或“重设样式”，比手动调格式更快；标题、坐标轴标签点一下就能编辑
- 需要突出某一项？单击该数据点两次（第一次选中系列，第二次选中该点），再设置填充色或加数据标签
一个小原则：少即是多
一张图表只讲一个核心信息。删掉没必要的图例、网格线、边框、阴影；坐标轴起点尽量从0开始（除非刻意强调微小波动）；字体统一用等线或微软雅黑，字号不小于10pt。观众扫一眼就能抓住重点，才是好图表。
