苹果备忘录导出PDF有四种原生方法:一、通过打印功能存储为矢量PDF;二、用快捷指令自动筛选并转存;三、粘贴至Pages编辑后导出高质量PDF;四、Mac端批量提取扫描类PDF附件。

如果您在苹果备忘录中编辑完成了一条笔记,希望将其长期存档或跨平台共享,则需将内容导出为标准PDF文件。以下是多种可靠、原生、无需越狱或依赖网络服务的导出路径:
一、通过打印功能生成PDF
该方法利用系统级打印预览机制,将备忘录渲染为矢量PDF,保留文字清晰度与基础排版,兼容所有iOS/iPadOS及macOS设备。
1、打开目标备忘录,点击右上角分享按钮(方框+向上箭头图标)。
2、在分享菜单中滑动查找并点击“打印”选项。
3、进入打印预览界面后,用两指轻捏放大备忘录内容至全屏显示。
4、再次点击右上角分享按钮,在新弹出菜单中选择“存储到‘文件’”。
5、在文件选取器中指定位置(如iCloud云盘或“我的iPhone”),输入文件名,点击“存储”。
二、使用快捷指令自动转换
适用于高频导出场景,可一键触发整套流程,避免重复操作,且支持按标题、文件夹筛选特定备忘录。
1、打开“快捷指令”App,点击右上角“+”新建指令。
2、点击“添加操作”,搜索“查找备忘录”,添加该操作并设置筛选条件(如“文件夹”为“工作”或“标题包含”合同)。
3、继续添加操作,搜索“创建PDF”,将其输入设为上一步的备忘录结果。
4、再添加“存储文件”操作,设定默认保存路径为“iCloud云盘/备忘录导出/PDF”,启用“询问每次”以保留命名权。
5、点击右上角“完成”,将指令命名为“一键转PDF”,并可添加至主屏幕小组件。
三、粘贴至Pages后导出
此方式提供完整编辑控制权,支持插入页眉页脚、调整字体、添加批注或合并多份笔记,适合需二次加工的正式文档。
1、在备忘录中长按正文区域,选择“全选”,再点“拷贝”。
2、打开Pages应用,新建空白文稿,长按正文区选择“粘贴”。
3、检查格式还原情况,手动修正图片错位或缩进异常。
4、点击左上角“完成”,再点右上角“…”按钮,选择“导出PDF”。
5、在导出设置中选择“高质量”分辨率与“全部页面”,点击“下一步”确认保存。
四、Mac端批量导出扫描类PDF
当备忘录中含大量扫描文稿(如发票、合同页),且已开启iCloud同步时,Mac端可一次性提取所有嵌入式PDF附件,免去逐条操作。
1、在Mac上打开“备忘录”App,确保左侧边栏显示“iCloud”账户下的笔记列表。
2、逐个点击含扫描件的笔记,定位正文内PDF缩略图(带页码的灰色图标)。
3、点击缩略图右侧向下箭头,选择“快速查看附件”。
4、在Quick Look窗口中按空格键预览PDF,按下Command+S直接保存副本。
5、重复步骤2–4,或配合Automator创建“对选定备忘录中的所有PDF附件执行保存”工作流。











