可压缩图片、提前批量压缩、清除裁剪残留、转为外部链接。使用PowerPoint内置压缩功能选择96/150 ppi；插入前用Photoshop或XnConvert批量压缩；重置并另存图片以清除冗余数据；插入时选“链接到文件”并同步发送图片文件夹。
如果您在制作PPT时插入了高分辨率图片，导致文件体积显著增大，无法通过邮件或即时通讯工具正常发送，则可能是由于图片未经过压缩处理。以下是解决此问题的步骤：
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一、使用PowerPoint内置压缩功能
PowerPoint提供原生图片压缩工具，可在不明显降低视觉质量的前提下大幅减小嵌入图片的文件体积。该方法适用于所有版本PowerPoint（2013及以上），且操作无需第三方软件。
1、在PPT中点击任意一张图片，顶部菜单栏将自动出现“图片格式”选项卡。
2、点击“图片格式”→“压缩图片”按钮。
3、在弹出窗口中，取消勾选“仅应用于此图片”，确保所有幻灯片中的图片均被处理。
4、在“目标输出”区域，选择电子邮件（96 ppi）或Web（150 ppi）选项。
5、点击“确定”，系统将自动重采样并替换原始图片数据。
二、提前在外部工具中批量压缩图片
在插入图片前，先对原始图像文件进行有损或无损压缩，可从根本上控制PPT总大小。此方式对含大量高清图的演示文稿尤为有效，且支持精细参数调节。
1、将所有待插入的图片复制到独立文件夹中。
2、使用Photoshop：打开图片→“文件”→“导出”→“存储为Web所用格式（旧版）”，设置格式为JPEG，品质滑块调至60–70%。
3、使用免费工具如XnConvert：添加图片→输出格式设为JPEG→勾选“调整大小”并限制最长边不超过1920像素→启用“质量”参数设为75→执行批量转换。
4、将压缩后的图片重新插入PPT，避免直接复制粘贴原始大图。
三、删除PPT中隐藏的图片副本与裁剪残留
PowerPoint在用户执行图片裁剪、旋转或应用形状遮罩后，会默认保留原始图像全部像素数据，即使不可见部分仍计入文件体积。清除这些冗余数据可进一步缩减大小。
1、点击任意图片，在“图片格式”选项卡中点击“更正”→“颜色”→“重置图片”，以还原为未编辑状态。
2、右键该图片→选择“另存为图片”，保存一份干净副本。
3、删除原图片，插入刚刚保存的副本。
4、再次执行“压缩图片”操作，并勾选删除图片的裁剪区域选项。
四、将图片转为链接而非嵌入
当PPT仅用于本地播放或接收方能同步访问相同文件路径时，可将图片以链接形式引用，使PPT文件本身不携带图像数据，仅保存指向路径的索引信息。
1、在“插入”选项卡中点击“图片”下拉箭头→选择“链接到文件”。
2、浏览并选中已压缩好的图片文件，点击“插入”。
3、插入后，图片右下角会出现链接图标，表示其为外部引用。
4、发送PPT时，需同时将对应图片文件夹一并打包发送，并确保接收方解压后保持相对路径不变。
