使用模块化提示词、CSV驱动批量调用、校验指令约束、段落库复用及双层格式净化,可高效生成标准化产品说明书。
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如果您希望使用Claude批量生成标准化、结构清晰的产品说明书,但面临格式不统一、信息遗漏或重复劳动等问题,则可能是由于缺乏系统化的提示词框架与内容组织策略。以下是实现高效批量生成的实操方法:
一、构建模块化提示词模板
通过将说明书拆解为可复用的内容模块(如产品名称、核心功能、技术参数、使用步骤、安全警告等),再以结构化指令引导Claude逐项填充,可确保输出一致性并支持批量替换变量。该方法避免自由发挥导致的信息偏差,适用于多型号、多规格产品的说明书同步生成。
1、在提示词开头明确角色设定:“你是一名资深工业文档工程师,专为B2B硬件产品编写符合ISO/IEC 82079标准的技术说明书。”
2、定义输出结构:“严格按以下顺序输出:【产品名称】、【适用场景】、【核心功能(分三点,每点不超过20字)】、【技术参数(表格形式,含项目、数值、单位三列)】、【首次使用步骤(编号列表,共4步)】、【安全警告(加粗标出‘⚠️’符号,仅1条)】。”
3、插入变量占位符:“【产品名称】处替换为实际型号,例如‘ACM-3000X’;【技术参数】中‘额定电压’值依据输入数据动态填入。”
二、利用CSV驱动批量生成
将不同产品的元数据整理为CSV文件,包含列名如product_id、model_name、voltage、weight_kg、interface_type等,再结合Python脚本或命令行工具逐行读取并拼接至Claude API请求体中,实现一次调用生成多份说明书初稿。此方式跳过人工复制粘贴,直接对接研发数据库输出。
1、准备CSV文件,首行为字段名,第二行起为各产品数据,确保无合并单元格与特殊字符。
2、编写Python脚本:导入csv模块,循环读取每行数据,将字段值映射至预设提示词模板中的对应占位符。
3、调用Claude API时,在message.content中传入拼接后的完整提示词,并设置temperature=0.3以抑制随机性,保证参数类内容准确复现。
三、嵌入校验型指令约束输出
在提示词末尾添加强制校验规则,使Claude在生成过程中主动识别并修正常见错误,例如单位缺失、步骤逻辑倒置、警告语未加粗等。该机制替代人工逐条核对,显著降低返工率。
1、在提示词结尾追加:“生成完成后,执行自查:①检查所有数值后是否带单位;②确认【首次使用步骤】中第1步为‘开箱检查’,第4步为‘通电运行’;③验证【安全警告】是否以‘⚠️’开头且全文加粗显示。”
2、要求Claude若发现任一校验失败,则重新生成整份说明书,不得输出‘校验失败’字样或说明性文字。
3、在API请求中启用stop_sequences参数,设置值为["校验失败","请重试","不符合要求"],防止异常响应流入下游流程。
四、复用已审定段落库
将法务审核通过的通用条款(如保修政策、环保声明、合规标识说明)预先存为JSON键值对,按产品类别索引。调用Claude时仅需注入当前产品特有信息,其余部分直接调用匹配的段落ID,既保障法律效力,又提升生成速度。
1、建立段落库文件,例如:{"warranty_china": "本产品在中国大陆享有自购买日起24个月有限保修...", "rohs_statement": "本产品符合欧盟RoHS 2011/65/EU指令..."}
2、在提示词中声明:“仅生成【产品名称】、【技术参数】、【首次使用步骤】三部分内容;其余模块从段落库中提取,其中保修政策调用warranty_china,环保声明调用rohs_statement。”
3、脚本运行时自动读取段落库文件,将对应键值插入提示词指定位置,再提交至Claude处理。
五、实施双层格式净化流程
Claude原生输出常含Markdown符号或非目标格式空格,需在生成后立即执行轻量级文本清洗,确保交付物可直接粘贴至Word或排版软件。该步骤分离内容生成与格式控制,避免在提示词中过度约束影响语义完整性。
1、生成完毕后,用正则表达式替换所有“**”为“”,并将“”补全闭合标签,形成基础HTML兼容结构。
2、删除行首缩进、多余换行符及零宽空格(\u200b),保留段落间单个\n作为
分割依据。
3、将含“【”和“】”的标题标记统一转为绿色高亮标题,例如将【核心功能】替换为核心功能。










