使用n8n构建Outlook智能收件箱管理器

还在为每天涌入Outlook收件箱的大量邮件感到头疼吗？是否经常错过重要邮件，或者浪费大量时间在手动分类和处理邮件上？别担心，福音来了！本文将带你一步步使用n8n（一个强大的工作流自动化平台）构建一个智能的Outlook收件箱管理器。通过这个管理器，你可以实现邮件的自动化分类、智能处理，甚至还能设置个性化的通知，让你的Outlook真正智能化，工作效率倍增！

智能Outlook收件箱管理器的关键点

使用n8n构建Outlook收件箱管理器

自动化邮件分类，例如高优先级、账单和促销邮件

连接OpenAI，实现邮件内容清理和分析

设置个性化规则，例如移动邮件到指定文件夹

通过Telegram等平台接收重要邮件通知

利用免费模型Flash 2.0降低成本

构建智能Outlook收件箱管理器

为什么选择n8n构建Outlook收件箱管理器

n8n是一个开源的、基于节点的工作流自动化平台，它具有强大的灵活性和可扩展性，可以轻松连接各种应用程序和服务。使用n8n构建outlook收件箱管理器，你可以：

• 完全掌控你的数据： n8n是自托管的，你的数据不会离开你的服务器，确保数据安全。
• 高度定制化： 你可以根据自己的需求，灵活定制邮件分类、处理和通知规则，打造真正个性化的收件箱管理器。
• 强大的扩展性： n8n支持连接各种应用程序和服务，你可以将Outlook收件箱管理器与其他工具集成，例如CRM、任务管理工具等，实现更强大的自动化。
• 低成本： n8n是开源的，你可以免费使用其核心功能，只需支付服务器的费用即可。配合免费的AI模型使用能进一步降低成本。
• 易于使用： n8n采用图形化界面，即使没有编程经验，也能轻松构建复杂的工作流。

  ☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 免费无限量使用 DeepSeek R1 模型☜☜☜

  

  通过拖拽和连接节点，即可实现各种自动化功能。

总而言之，使用n8n构建Outlook收件箱管理器，是提高工作效率、告别邮件超载的明智之选！

第一步：设置Outlook触发器

要开始构建智能收件箱管理器，首先需要设置一个触发器，用于监听Outlook收件箱中的新邮件。

当有新邮件到达时，触发器会触发工作流的执行。

1. 在n8n中，点击“Add first step”添加第一个节点。
2. 搜索并选择“Microsoft Outlook Trigger”节点。
3. 在“Trigger On”中选择“On Message Received”，表示当收到新邮件时触发。
4. 配置连接凭据，连接到你的Outlook帐户。如果还没有凭据，点击“Create new credential”创建。你需要提供Outlook帐户的授权，允许n8n访问你的收件箱。
5. 设置轮询时间（Poll Times）。这决定了n8n检查新邮件的频率。可以设置为每分钟、每小时或每天。建议设置为每分钟，以便及时处理新邮件。
6. 输出选择 “Raw” ，可以获取全部信息。
7. 点击“Fetch Test Event”测试触发器是否正常工作。如果一切正常，你应该能看到一个示例邮件的信息。

完成以上步骤，你就成功设置了Outlook触发器。每当你的Outlook收到新邮件，n8n工作流就会自动启动！

第二步：清理邮件内容

由于从Outlook获取的邮件内容通常包含HTML标签和其他无用信息，我们需要对邮件内容进行清理，以便后续的分类和处理。

这里我们使用OpenAI的“Message a Model”节点来清理邮件内容。

1. 在n8n中，点击Outlook触发器节点后的“+”按钮，添加一个新节点。
2. 搜索并选择“OpenAI”节点，然后选择“Message a Model”操作。
3. 配置OpenAI连接凭据。如果没有凭据，点击“Create new credential”创建。你需要提供OpenAI API密钥，以便n8n访问OpenAI的服务。
4. 从Model中选择GPT-4o-MINI，或者你喜欢的模型。
5. 添加用户消息（User Message）
   • 在用户消息（User Message）的Text 字段设置为表达式，内容为 Here is an incoming email: {{$json.body.content}}。
6. 添加系统消息（System Message）
   • 这个代码相当于是给ChatGPT发送了“提示词Prompt” ，来指导它进行操作
   • 在系统消息（System Message）的Text字段中输入以下内容： Take the incoming email and clean it up so it is more readable. Get rid of the HTML tagging, but don't get rid of any of the email content. Don't include a subject.
7. 点击 “Test step” ，测试该节点。

通过以上设置，OpenAI模型会自动清理邮件内容，去除HTML标签，提取出纯文本内容，方便后续的分类和处理。

第三步：使用文本分类器对邮件分类

现在我们已经有了干净的邮件内容，接下来需要使用文本分类器对邮件进行分类。

n8n提供了一个“Text Classifier”节点，可以根据邮件内容将其分为不同的类别。

1. 在n8n中，点击“Clean Email”节点后的“+”按钮，添加一个新节点。
2. 搜索并选择“Text Classifier”节点。
3. 在“Text to Classify”中，设置为表达式 {{$json.message.content}} 。
4. 添加分类类别。点击“Add Category”添加以下类别：
   • High Priority（高优先级）
   • Billing（账单）
   • Promotion（促销）
5. 为每个类别添加描述。描述用于指导AI模型如何判断邮件属于哪个类别。例如：
   • High Priority： Emails that require immediate attention, often involving urgent issues, escalations, system failures, or critical business matters. Urgent, ASAP, Immediate action required, Critical issue, Escalation, Emergency, System outage, High priority, Downtime, Affected customers, Please respond quickly, Need resolution, Time-sensitive.
   • Billing： Emails related to payments, invoices, subscriptions, financial transactions, or account balances. These emails often contain due dates, payment instructions, or financial statements.Invoice, billing statement, Payment due, Past due, Outstanding balance, Subscription renewal, Payment confirmation, Charge notice, Overdue notice, Auto-renewal, Finance department, ACH transfer, Bank details.
   • Promotion： Emails related to marketing campaigns, sales offers, discounts, partnership opportunities, or advertisements. These emails are often sent in bulk and contain promotional language.Special offer, Limited-time deal, Exclusive discount, Save big, Flash sale, Promo code, Get 20% off, Earn rewards, Best deals, New product launch, Marketing campaign, Subscription offer, Early access, Upgrade now, Act fast.
6. Model选项中添加之前创建的Flash 2.0模型。
7. 点击 “Test step” ，测试该节点。

配置完成后，文本分类器会根据邮件内容和类别描述，自动将邮件分为高优先级、账单或促销邮件。

第四步：配置邮件分类后的处理逻辑

现在我们已经成功对邮件进行了分类，接下来需要配置每个类别邮件的处理逻辑。

例如，对于高优先级邮件，我们希望将其移动到Outlook中的“高优先级”文件夹，并发送Telegram通知。

1. 高优先级邮件处理：

1. 点击“Text Classifier”节点后高优先级分支的“+”按钮，添加一个新节点。
2. 搜索并选择“Microsoft Outlook”节点，然后选择“Move a Message”操作。
3. 配置连接凭据，选择你的Outlook帐户。
4. 在“Message ID”中，设置为表达式来动态指定需要移动的message，内容为{{$json.messageId}} 。
5. 在“Parent Folder ID”中，选择你的Outlook中的“高优先级”文件夹。
6. 点击“High Priority”节点后的“+”按钮，添加一个新节点。
7. 搜索并选择“Telegram”节点，然后选择“Send Message”操作。
8. 配置连接凭据，选择你的Telegram机器人。
9. 在“Text”中，输入你要发送的通知内容，例如：New high priority email received from {{$json.sender.emailAddress.address}}。

2. 账单邮件处理：

1. 点击“Text Classifier”节点后账单分支的“+”按钮，添加一个新节点。
2. 搜索并选择“Microsoft Outlook”节点，然后选择“Move a Message”操作。
3. 配置连接凭据，选择你的Outlook帐户。
4. 在“Message ID”中，设置为表达式来动态指定需要移动的message，内容为{{$json.messageId}} 。
5. 在“Parent Folder ID”中，选择你的Outlook中的“账单”文件夹。

3. 促销邮件处理：

1. 点击“Text Classifier”节点后促销分支的“+”按钮，添加一个新节点。
2. 搜索并选择“Microsoft Outlook”节点，然后选择“Move a Message”操作。
3. 配置连接凭据，选择你的Outlook帐户。
4. 在“Message ID”中，设置为表达式来动态指定需要移动的message，内容为{{$json.messageId}} 。
5. 在“Parent Folder ID”中，选择你的Outlook中的“促销”文件夹。

通过以上配置，不同类别的邮件会被自动移动到相应的文件夹，高优先级邮件还会发送Telegram通知，让你及时处理重要事务。

高级技巧与优化

更精细的邮件分类

如果你需要更精细的邮件分类，可以添加更多的类别，并使用更复杂的描述。例如，你可以将账单邮件进一步细分为“水电费账单”、“信用卡账单”、“购物账单”等。

你还可以使用n8n的“IF”节点，根据邮件内容中的关键词进行更精确的判断，例如，如果邮件主题包含“紧急”，则将其分类为高优先级邮件。 添加更多判断条件，可以进一步细化邮件的分类，确保每封邮件都能被准确地归类。

智能回复与邮件摘要

n8n可以与OpenAI等AI服务集成，实现邮件的智能回复和摘要功能。对于高优先级邮件，你可以使用AI生成初步回复，节省时间。对于其他邮件，可以使用AI生成邮件摘要，快速了解邮件内容。

利用AI，可以极大地提升邮件处理的效率，让你能够更专注于重要事务。

使用n8n智能Outlook收件箱管理器

如何使用智能收件箱管理器

构建完成后，启用n8n工作流，它将自动运行。当你的Outlook收到新邮件时，工作流会自动触发，对邮件进行分类、处理和通知。

你可以在n8n的“Executions”页面查看工作流的执行记录，了解每封邮件的处理情况。 如果发现分类不准确，可以调整类别描述，优化分类效果。

通过不断优化，你的智能收件箱管理器会越来越智能，成为你高效工作的得力助手！

n8n 价格

n8n的不同定价方案

n8n提供多种定价方案，以满足不同用户的需求：

• 免费方案： 适合个人使用，可以免费使用n8n的核心功能，但执行次数和数据存储空间有限制。
• Pro 方案： 适合小型团队使用，提供更多的执行次数和数据存储空间，以及更高级的功能。
• Enterprise 方案： 适合大型企业使用，提供定制化的服务和支持，以及更高的性能和安全性。
• 自托管方案 适合对数据安全有很高要求的用户，需要一定的技术基础。

你可以根据自己的需求选择合适的方案。对于个人用户来说，免费方案通常已经足够使用。如果需要更多的执行次数和数据存储空间，可以考虑升级到Pro方案。企业用户可以根据自己的需求选择Enterprise方案。

以下是 n8n 定价方案的表格：

方案	价格	包含内容
免费	免费	核心功能，有限的执行次数和数据存储空间
Pro	$50/月	更多的执行次数和数据存储空间，以及更高级的功能
Enterprise	定制	定制化的服务和支持，以及更高的性能和安全性
自托管	自付服务器费用	对数据安全有很高要求， 需要一定的技术基础

使用n8n构建Outlook智能收件箱管理器的优缺点

? Pros

自动化邮件分类，节省时间

提高工作效率，避免错过重要邮件

高度定制化，满足个性化需求

低成本，开源免费

强大的扩展性，可以与其他工具集成

? Cons

需要一定的技术基础

需要自托管服务器

配置过程相对复杂

n8n 的核心功能

n8n 的主要功能

n8n 作为一个强大的工作流自动化平台，拥有以下核心功能：

• 图形化界面： n8n采用图形化界面，用户可以通过拖拽和连接节点，轻松构建复杂的工作流。
• 丰富的节点库： n8n拥有丰富的节点库，涵盖各种应用程序和服务，例如数据库、消息队列、API等。
• 自定义节点： 用户可以根据自己的需求，创建自定义节点，扩展n8n的功能。
• 数据转换： n8n可以对数据进行各种转换，例如格式转换、数据清洗、数据映射等。
• 错误处理： n8n提供了强大的错误处理机制，可以帮助用户快速定位和解决问题。
• 版本控制： n8n支持版本控制，用户可以轻松回滚到之前的版本。
• webhook支持： n8n支持webhook触发，可以与其他应用程序和服务进行实时集成。

n8n 的用例

n8n 的实际应用案例

n8n 可以应用于各种场景，以下是一些常见的用例：

• CRM自动化： 自动创建、更新和同步CRM数据。
• 电商自动化： 自动处理订单、发货和售后服务。
• 营销自动化： 自动发送邮件、短信和社交媒体消息。
• 数据集成： 将不同数据源的数据集成到一起。
• 物联网自动化： 自动处理物联网设备的数据。
• 开发运维自动化： 自动部署、测试和监控应用程序。

n8n 的应用场景非常广泛，只要你能想到，就可以使用 n8n 实现自动化。

常见问题解答

n8n是什么？

n8n是一个开源的、基于节点的工作流自动化平台，它可以帮助你自动化各种重复性的任务，提高工作效率。

n8n有哪些优势？

n8n的优势包括：开源、高度定制化、强大的扩展性、低成本、易于使用等。

n8n适合哪些用户？

n8n适合个人用户、小型团队和大型企业使用。对于个人用户来说，免费方案通常已经足够使用。如果需要更多的执行次数和数据存储空间，可以考虑升级到Pro方案。企业用户可以根据自己的需求选择Enterprise方案。

如何学习n8n？

你可以通过n8n的官方文档、教程和社区论坛学习n8n。此外，你还可以参考本文和相关视频教程，一步步构建自己的自动化工作流。

相关问题

除了n8n，还有哪些类似的工作流自动化平台？

除了n8n，还有一些类似的工作流自动化平台，例如： Zapier： 一个流行的商业工作流自动化平台，易于使用，但价格较高。 IFTTT： 一个简单的自动化平台，适合个人使用，但功能有限。 Integromat： 一个强大的自动化平台，提供各种高级功能，但学习曲线较陡峭。 Microsoft Power Automate： 与Microsoft生态系统深度集成，适合使用Microsoft产品的用户。 你可以根据自己的需求选择合适的平台。如果注重灵活性、可扩展性和低成本，n8n是一个不错的选择。如果注重易用性和丰富的应用集成，Zapier可能更适合你。