插入表格是Word中呈现结构化数据最直接方式，含六步操作：一、网格拖选生成空白表；二、对话框精确设定行列与列宽；三、Excel复制粘贴保留数据关系；四、套用内置样式提升专业感；五、手动设置边框底纹强化层级；六、拖拽或属性面板调整列宽行高。
如果您在Word文档中需要呈现结构化数据，插入表格是最直接的方式。以下是完成表格创建与基础美化的具体操作步骤：
一、插入空白表格
通过Word内置的网格拖选功能，可快速生成指定行列数的空白表格，适用于对列宽行高无预设要求的初始排版场景。
1、将光标定位到文档中需插入表格的位置。
2、点击【插入】选项卡，在工具栏中找到【表格】按钮。
3、按住鼠标左键在弹出的网格中横向拖动至所需列数，纵向拖动至所需行数，松开后即生成对应尺寸的表格。
二、使用对话框精确设定行列
当需要严格控制表格行数、列数或设置默认列宽时，对话框方式可避免手动调整误差，确保初始结构符合预期尺寸。
1、点击【插入】→【表格】→【插入表格】。
2、在弹出窗口中输入确切的列数和行数。
3、勾选【固定列宽】，并在右侧输入框中填入数值（如“3厘米”）。
4、点击【确定】，表格即按设定参数插入文档。
三、从Excel复制粘贴生成表格
已有现成Excel数据时，直接复制可保留原始行列关系与部分格式，大幅减少重复录入工作量。
1、在Excel中选中目标数据区域，按Ctrl + C复制。
2、切换至Word文档，将光标置于目标位置。
3、右键选择【选择性粘贴】→【Microsoft Excel 工作表对象】或【无格式文本】（依是否需保留公式/样式而定）。
四、应用内置表格样式
Word提供多种预设配色与边框组合，一键套用即可提升表格专业感，无需逐项调整线条粗细或底纹颜色。
1、单击表格任意单元格，顶部自动出现【表格设计】选项卡。
2、在【表格样式】库中滚动浏览，将鼠标悬停于任一样式上可实时预览效果。
3、点击选定样式，整个表格立即应用该配色方案与边框配置。
五、手动调整边框与底纹
针对特定行列或单元格进行差异化修饰，例如突出标题行、隐藏辅助线或为关键数据添加背景色，增强信息层级识别度。
1、选中需修改的单元格、整行或整列（按住Shift并点击行号/列标可快速全选）。
2、点击【开始】选项卡中的【边框】下拉箭头，选择【边框和底纹】。
3、在弹出窗口中切换至【底纹】页签，选取填充色；再切至【边框】页签，指定线型、宽度及应用位置（如仅外框或仅内部横线）。
六、调整列宽与行高
自动适应内容长度可防止文字溢出或列间空隙过大，手动拖拽则适用于对版面比例有明确控制需求的情形。
1、将鼠标移至表格顶部标尺上的列分隔线，光标变为双向箭头时按住左键拖动。
2、选中整列后右键→【表格属性】→【列】选项卡，勾选【指定宽度】并输入数值。
3、选中某行后右键→【表格属性】→【行】选项卡，取消勾选【指定高度】以启用自动适应，或勾选后输入固定值。
