Word文档无法编辑的五大原因及解决方法：一、退出受保护视图或取消文件只读属性；二、在“审阅”中停止限制编辑；三、确认非PDF等只读格式误打开；四、关闭修订模式并调整标记显示；五、重置Normal.dotm模板或禁用加载项。
如果您在使用 Word 时发现文档无法输入文字、选中内容后无法修改，或编辑区域呈灰色不可操作状态，则可能是文档处于受保护模式、只读状态、格式限制或权限控制等情形。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、检查是否处于“受保护视图”或“只读模式”
Word 在打开来自互联网或电子邮件的文档时会自动启用受保护视图，此时所有编辑功能被禁用以保障安全；此外，文件属性若被设为“只读”，也会阻止编辑。
1、查看窗口顶部标题栏右侧是否显示“受保护视图”字样；若存在，点击右上角的“启用编辑”按钮。
2、右键点击文档所在文件，在弹出菜单中选择“显示简介”（macOS），在“通用”区域取消勾选“锁定”选项；如“共享与权限”中显示“只读”，点击锁形图标解锁后将权限改为“读与写”。
二、确认文档未启用“限制编辑”功能
当文档启用了“限制编辑”策略，即使未设置密码，也可能禁止全部或部分区域的修改，导致光标无法定位、输入框无响应。
1、在 Word 顶部菜单栏点击“审阅”选项卡。
2、查找并点击“限制编辑”按钮，若其背景高亮或显示“是”，则说明已启用。
3、在右侧弹出的窗格中点击“停止保护”；若提示需输入密码，请联系文档创建者获取密码，或尝试留空后点击确定（部分版本支持空密码解除）。
三、验证文档是否为PDF或其他只读格式误打开
有时用户双击一个扩展名为 .pdf 或 .xps 的文件，却由 Word 尝试打开，此时 Word 仅提供只读预览，不支持编辑，界面可能显示为灰底白字且无光标。
1、点击 Word 左上角“文件” → “信息”，查看“文档状态”中是否标注“已转换为只读”或格式识别为 PDF。
2、关闭当前文档，在 Finder 中右键该文件，选择“显示简介”，确认“名称与扩展名”中真实后缀是否为.pdf、.xps 或 .rtf；若是，请使用对应原生应用打开，或另存为 .docx 格式后再编辑。
四、检查是否启用了“标记模式”或“修订模式”干扰
当“修订”或“所有标记”视图开启时，部分用户误以为无法编辑，实则仍可输入，但新增内容会以批注形式呈现，且原有段落可能被锁定样式影响光标行为。
1、点击顶部“审阅”选项卡，观察“修订”按钮是否高亮激活；若是，再次点击将其关闭。
2、在“审阅”选项卡中找到“显示标记”下拉菜单，选择“简单标记”或“无”，避免格式渲染异常干扰编辑区域响应。
五、重置Word默认模板及禁用加载项排查冲突
Normal.dotm 模板损坏或第三方加载项（如语法检查插件、翻译工具）可能导致 Word 启动后编辑功能整体失效，表现为新建空白文档也无法键入文字。
1、退出 Word，前往 Finder，按 Command+Shift+G 输入路径：~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/，找到并重命名Normal.dotm 为 Normal.dotm.bak。
2、重启 Word，新建文档测试编辑功能；若恢复正常，说明模板损坏。
3、如仍异常，进入 Word 的“Word” → “偏好设置” → “安全性与隐私” → “加载项”，取消所有第三方加载项勾选，重启后逐一启用排查。
