腾讯文档可导出为PDF,支持网页端导出、打印另存、微信/QQ内置浏览器及官方App四种方式,均能保留排版并提供页面设置选项。

如果您已完成腾讯文档的编辑,希望将其保存为PDF格式以便分享或打印,则需要通过腾讯文档内置的导出功能实现。以下是将腾讯文档转换为PDF的多种操作方式:
一、使用网页端“导出为PDF”功能
该方法适用于在电脑浏览器中打开腾讯文档(docs.qq.com)并处于已登录状态的情况,系统会直接调用内置PDF生成引擎,保留原始排版与字体样式。
1、打开需导出的腾讯文档,确保文档已保存且处于可编辑或仅查看状态。
2、点击右上角的「更多」按钮(三个点图标),在下拉菜单中选择「导出为PDF」。
3、弹出设置窗口后,可选择页面方向(纵向/横向)、页边距、是否包含评论等选项。
4、点击「导出」按钮,浏览器将自动下载生成的PDF文件。
二、通过打印功能另存为PDF
当网页端导出选项不可见或导出失败时,可借助浏览器原生打印功能模拟PDF输出,兼容性更强,支持自定义页码范围与背景图形处理。
1、在腾讯文档页面按快捷键Ctrl+P(Windows)或 Cmd+P(Mac),唤出打印对话框。
2、在目标打印机选项中选择「另存为PDF」或「Microsoft Print to PDF」等虚拟PDF打印机。
3、勾选「背景图形」以确保表格底纹、图片和颜色正常显示,取消勾选「页眉页脚」避免冗余信息。
4、点击「保存」,指定存储路径并完成PDF文件生成。
三、使用手机QQ或微信内置浏览器导出
移动端用户可在QQ或微信内直接打开腾讯文档链接,利用其集成的文档预览与导出能力生成PDF,无需跳转至独立App。
1、在微信或QQ聊天中点击腾讯文档链接,进入文档预览页。
2、点击右上角「…」更多按钮,选择「在浏览器中打开」(若当前为内置WebView,部分版本需此步骤触发完整功能)。
3、页面加载完成后,再次点击右上角「更多」→「导出为PDF」。
4、等待生成提示出现后,点击「下载」,PDF文件将保存至手机默认下载目录。
四、通过腾讯文档App导出PDF
安装官方腾讯文档App后,可获得更稳定的导出控制权限,支持离线文档导出及批量操作,适合频繁处理文档的用户。
1、在手机应用商店下载并安装最新版腾讯文档App,使用同一账号登录。
2、进入「我的文档」列表,长按目标文档,点击弹出菜单中的「导出」选项。
3、在导出格式列表中选择「PDF」,系统自动跳转至设置页。
4、确认页面缩放比例为「适应页面宽度」,开启「包含批注」开关(如需),然后点击右上角「导出」。










