Word提供四种文档比对方法：一、用“审阅→比较”生成带修订标记的差异文档；二、用“合并”实现主次文档三栏比对；三、用“选择性粘贴→无格式文本”手动核对局部内容；四、用“文档检查器”识别元数据等隐藏差异。
如果您需要检查两个Word文档之间的文字、格式或结构差异，Word内置的“比较”功能可帮助您直观识别所有不同之处。以下是使用该功能的具体步骤：
一、使用Word内置比较功能
此方法通过Word的“审阅”选项卡调用“比较”命令，自动生成一个包含修订标记的新文档，清晰标出删除、插入、格式更改等内容。
1、打开Microsoft Word（需为2007及以上版本）。
2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3、在“比较”组中，点击“比较”下拉按钮”，选择“比较…”。
4、在弹出窗口中，点击“原文档”右侧的文件夹图标，浏览并选中第一个文档；再点击“修订的文档”右侧的文件夹图标，选中第二个文档。
5、可勾选“显示”区域中的“格式”、“样式”、“段落标记”等选项以增强比对粒度。
6、点击“确定”，Word将自动生成一个名为“比较结果”的新文档，其中所有差异均以彩色修订标记和左侧修订栏呈现。
二、利用“合并”功能反向比对
当两个文档存在主次关系（如初稿与修改稿），可通过“合并”功能将次要文档的变更整合进主文档，并同步生成差异视图，效果与“比较”接近但路径不同。
1、新建一个空白Word文档，作为主文档（原文档），先将其保存为临时文件。
2、在“审阅”选项卡中，点击“比较”→“合并…”。
3、在“合并文档”对话框中，将“主文档”设为刚创建的空白文档，“要合并的文档”设为待比对的两个原始文档之一。
4、点击“更多>>”展开高级选项，勾选“显示源文档”和“显示修订”。
5、点击“确定”后，Word会生成一个含三栏布局的文档：左侧为主文档、中间为合并结果、右侧为另一被比较文档，所有差异在中间栏以修订形式高亮。
三、借助“选择性粘贴”手动比对关键段落
适用于仅需验证局部内容（如某一段落、表格或标题）是否一致，无需启动完整比较流程，操作轻量且即时可见。
1、在第一个文档中，选中目标段落，按Ctrl+C复制。
2、切换至第二个文档，将光标定位到对应位置，点击“开始”选项卡→“粘贴”下拉箭头→“选择性粘贴”。
3、在弹出窗口中选择“无格式文本”，点击“确定”。
4、此时粘贴内容将去除原格式，若与周围文字在字体、字号、缩进等方面明显不一致，则说明原文档该处存在格式差异；若文字本身不同，则直接暴露内容差异。
四、使用“文档检查器”辅助识别隐藏差异
某些差异并非显性文字或格式变化，而是来自元数据、批注、隐藏文字或自定义XML部分，常规比较可能忽略。文档检查器可扫描并揭示这些潜在不一致点。
1、分别打开两个待比对文档。
2、依次点击“文件”→“信息”→“检查问题”→“检查文档”。
3、在文档检查器面板中，确保勾选“文档属性和个人信息”、“批注、修订、版本和注释”、“隐藏文字”、“自定义XML数据”等全部项目。
4、点击“检查”，等待扫描完成。
5、分别查看两个文档的检查报告，对比“已发现”项的数量与类型，例如一个文档含3条隐藏文字而另一个为0，即构成实质性差异。
