应统一聚水潭多平台库存源并配置同步规则、启用库存预占与Webhook+定时双模同步、设置阈值预警及人工干预通道,确保各平台库存一致、防范超卖。

如果您在聚水潭中管理多个电商平台的库存,但各平台显示库存不一致,导致超卖风险,则可能是由于多平台库存未统一同步或同步策略配置不当。以下是实现聚水潭同步多平台库存并防范超卖的具体操作步骤:
一、确认聚水潭与各平台的对接已启用
确保聚水潭已与目标电商平台(如淘宝、京东、拼多多、Shopee、Lazada、Amazon FBM等)完成系统级对接,且消息推送通道处于激活状态。未完成对接将导致库存变更无法触达平台,是超卖的根本前提性障碍。
1、登录聚水潭后台,进入【设置】-【店铺设置】,找到对应电商平台店铺。
2、点击该店铺右侧【消息推送】,检查“库存变更通知”开关是否为开启状态。
3、核对推送地址是否填写正确,该地址应为第三方ERP或平台中间件接收库存变更事件的API端点。
4、若使用店小秘、通途ERP等中间系统,需同步确认其库存接收服务正在运行,并已绑定聚水潭应用授权。
二、配置多平台统一库存源与同步规则
聚水潭本身不直接向多个平台“主动推送”库存,而是通过设定统一库存源(如指定仓库或虚拟仓),再由中间系统或平台插件按规则拉取或响应变更,从而保障各平台展示库存的一致性。
1、进入【库存管理】-【仓库管理】,确认已创建主控仓库(例如“总仓”或“虚拟仓”),所有销售出库均从此仓扣减。
2、在【商品管理】-【商品资料】中,为每个SKU设置默认出库仓库,确保订单履约始终基于同一库存池。
3、若启用分仓协同(如华东仓+华南仓),需在【库存同步】模块中启用可用库存聚合计算,使多仓SKU总量作为对外同步基准值。
4、禁用各平台店铺独立库存维护功能,防止人工在单个店铺后台修改库存造成数据偏离。
三、启用防超卖库存助手或中间件联动
单纯依赖聚水潭单向同步无法实时拦截超卖,必须引入具备库存预占与并发控制能力的中间层工具,对订单创建瞬间的库存可用性进行强校验。
1、开通通途ERP【库存助手】应用,或在店小秘中启用【库存推送】功能模块。
2、在库存助手中,将聚水潭主控仓库与各平台店铺的listing仓库完成一对一或多对一关联(例如:聚水潭“总仓”关联Shopee新加坡仓+Lazada马尼拉仓)。
3、设置库存同步公式,例如:平台可售库存 = 聚水潭总仓可用库存 − 已支付未发货订单占用量 − 预占锁定量。
4、启用下单预占机制:用户提交订单时,立即在聚水潭中冻结对应SKU数量,超时未支付则自动释放。
四、配置定时与事件驱动双模同步机制
为兼顾稳定性与实时性,需组合使用定时轮询与Webhook事件触发两种同步方式,避免单一模式失效导致库存滞后。
1、在聚水潭【系统设置】-【API管理】中,开启库存变更Webhook推送,推送类型选择“库存扣减”“库存回滚”“盘点调整”等关键事件。
2、在中间系统(如轻易云、通途)中配置对应接收接口,收到事件后500ms内完成平台库存更新,并返回成功响应。
3、同时配置备用定时任务:每15分钟调用聚水潭库存查询API(/inventory/query),比对中间系统本地缓存,自动修复因网络异常丢失的变更。
4、对高流量时段(如大促开始前1小时),手动触发一次全量库存重推,确保各平台初始库存基线完全一致。
五、设置库存阈值预警与人工干预通道
当多平台库存趋近临界值时,系统需主动提示运营人员介入,避免自动化逻辑在极端场景下失效。
1、在聚水潭【报表中心】-【库存预警】中,新增规则:当主控仓库某SKU可用库存 ≤ 3件 时,触发站内信及企业微信告警。
2、配置预警规则关联商品链接,点击可直达该SKU的【商品资料】与【库存流水】页面。
3、在【库存管理】-【临时库存调整】中,保留人工覆盖入口,仅限管理员角色操作,每次调整需填写强制原因说明并留痕审计。
4、对已触发预警的SKU,自动暂停其在非核心平台(如Wish、JOOM)的同步,优先保障主力渠道(如淘宝、Shopee)库存展示准确。










