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Excel怎么制作自动更新的考勤表 Excel万年历制作教程

尼克

尼克

发布时间:2026-01-14 13:09:26

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来源于php中文网

原创

需用DATE、WEEKDAY等函数构建动态万年历,结合TODAY()高亮今日、数据验证录入考勤状态,INDIRECT/MATCH自动映射员工考勤,COUNTIF标识节假日,并通过保护与微调项实现自动刷新和便捷切换。

excel怎么制作自动更新的考勤表 excel万年历制作教程

如果您希望在Excel中创建一张能够随日期自动变化的考勤表,并同步嵌入万年历功能,则需利用Excel内置函数与动态引用机制实现日期驱动的数据更新。以下是实现该目标的具体步骤:

一、构建基础万年历框架

通过DATE、ROW、COLUMN与WEEKDAY等函数组合,可生成指定年份和月份的完整日历网格,且无需手动输入日期。该方法确保每月首日自动对齐对应星期几,并填充当月全部有效日期。

1、在工作表A1单元格输入年份(例如:2024),B1单元格输入月份(例如:1)。

2、在D2单元格输入公式:=DATE($A$1,$B$1,1)-WEEKDAY(DATE($A$1,$B$1,1),2)+1,该公式计算当月1号所在周的周一日期,作为日历起始点。

3、在D2单元格右侧依次向右填充至J2,使用公式:=D2+1,再向下填充至D7:J7区域,形成7×6共42个连续日期单元格。

4、为隐藏非当月日期,在D2中改用条件格式或嵌套IF函数:在D2输入=IF(MONTH(DATE($A$1,$B$1,1)-WEEKDAY(DATE($A$1,$B$1,1),2)+COLUMN(A1)-COLUMN($D$2)+1)=$B$1,DATE($A$1,$B$1,1)-WEEKDAY(DATE($A$1,$B$1,1),2)+COLUMN(A1)-COLUMN($D$2)+1,""),然后向右向下复制至D7:J7。

二、设置自动考勤状态列

借助TODAY()函数与条件格式联动,可使考勤表中“今日”所在单元格高亮显示;结合数据验证与下拉列表,实现每日出勤状态(如:✓、○、×)的快速录入,并支持按日期自动归集统计。

1、在日历区域下方(例如D9:J15)建立对应日期的考勤状态录入区,每列对齐上方日期,行方向预留姓名栏。

2、选中D9:J15区域,设置数据验证:允许“序列”,来源为"✓,○,×,请假,迟到,早退",确保输入标准化。

3、在D9单元格输入公式:=IF(D2="","",IF(D2=TODAY(),"●","")),该式仅在对应日期等于今日时显示提示符号,其余为空。

4、将D9公式向右向下复制至D15:J15,实现整月每日状态列的动态响应。

三、绑定姓名与考勤汇总表

通过INDIRECT与MATCH函数构建动态引用链,使每位员工的考勤记录能随日历日期变化自动映射至汇总行,避免手工调整区域引用,提升长期维护效率。

Solvely
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1、在K2单元格起建立员工名单(如K2:K20),在L1:AJ1设置从当月1号开始的连续日期标题(可用公式=DATE($A$1,$B$1,COLUMN(A1))生成)。

2、在L2单元格输入公式:=IF(ISBLANK($K2),"",INDEX($D$9:$J$15,MATCH($K2,$C$9:$C$15,0),MATCH(L$1,$D$2:$J$2,0))),其中假设C9:C15为姓名列,D2:J2为日历日期行。

3、将L2公式向右填充至AJ2,再向下复制至AJ20,完成全员全月考勤数据自动抓取。

四、添加节假日与调休标识

通过预置节假日列表与EXACT或COUNTIF函数比对,可在日历中自动标出法定假日及调休日,辅助判断应出勤/免出勤日期,增强考勤逻辑完整性。

1、新建“节假日”工作表,在A1:A15中逐行列出当年全部节假日日期(如2024/1/28、2024/2/16等)。

2、回到主表D2单元格,在原有日历公式外嵌套判断:=IF(COUNTIF(节假日!$A$1:$A$15,D2)>0,"★"&D2,D2),使节假日显示前缀符号★。

3、在考勤状态列(如D9)增加嵌套逻辑:=IF(COUNTIF(节假日!$A$1:$A$15,D2)>0,"休",IF(D2=TODAY(),"●","")),实现节假日默认标记为“休”。

五、启用自动刷新与保护机制

确保考勤表在打开或切换月份时保持实时性,同时锁定关键公式区域防止误操作,保障数据结构稳定与结果可信。

1、确认Excel选项中“公式”→“计算选项”设为“自动”,确保TODAY()与DATE函数持续更新。

2、选中所有含公式的单元格(如D2:J7、D9:J15、L2:AJ20),右键“设置单元格格式”→“保护”→取消勾选“锁定”;再全选工作表,执行“审阅”→“保护工作表”,密码保护并仅允许用户编辑未锁定区域(即姓名与状态录入区)。

3、在B1月份单元格旁插入“微调项”表单控件,右键设置控制源为B1,最小值1,最大值12,步长1,实现月份一键切换。

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