可使用数据透视表快速汇总Excel分类数据：先规范数据源结构，再通过“插入”选项卡创建透视表，接着拖放字段至行、列、值、筛选器区域构建视图，然后调整汇总方式与数字格式，最后手动刷新以同步数据更新。
如果您需要对Excel中的大量分类数据进行快速汇总分析，则可以使用数据透视表功能。以下是建立数据透视表的具体步骤：
一、确认数据源结构规范
数据透视表要求原始数据区域为规范的表格结构，即每列有唯一且清晰的标题，无合并单元格，无空行或空列，且数据类型一致。不满足该结构可能导致字段无法识别或汇总结果异常。
1、选中数据区域任意单元格（建议先按Ctrl+T将其转换为正式Excel表格）。
2、检查首行为字段名称，如“产品”“地区”“销售额”“日期”等，确保无空白或重复列名。
3、滚动查看数据末尾，确认无空行隔断，所有记录连续排列。
二、插入数据透视表
Excel通过“插入”选项卡启动数据透视表向导，系统将自动识别当前活动区域为默认数据源，并提供新工作表或现有工作表两种放置位置选择。
1、点击Excel顶部菜单栏的插入选项卡。
2、在“表格”功能组中，点击数据透视表按钮。
3、在弹出对话框中，确认“选择一个表或区域”已自动填充正确地址；勾选新工作表作为放置位置。
4、点击确定，Excel将新建一个工作表并显示空白数据透视表及字段列表窗格。
三、拖放字段构建汇总视图
数据透视表的核心操作是将字段从字段列表拖入四个区域：筛选器、列、行、值。不同组合产生不同维度的交叉汇总效果，例如按地区和产品统计销售额总和。
1、在右侧字段列表中，将分类字段（如“地区”）拖至行区域。
2、将另一分类字段（如“产品”）也拖至行区域，位于“地区”下方以形成嵌套层级。
3、将数值字段（如“销售额”）拖至值区域，默认自动应用“求和”汇总方式。
4、如需添加筛选条件，将字段（如“年份”）拖至筛选器区域，点击下拉箭头即可动态筛选。
四、调整汇总方式与显示格式
数值字段在“值”区域默认执行求和，但可根据需要更改为计数、平均值、最大值等；同时可设置数字格式以提升可读性，例如添加千位分隔符或保留两位小数。
1、在数据透视表内右键单击任意汇总数值单元格（如某地区销售额数字）。
2、选择值字段设置，在弹出窗口的“汇总值字段为”下拉菜单中选择所需计算方式。
3、切换到“数字格式”选项卡，点击数字格式按钮，选择“会计专用”或“货币”，设定小数位数为2。
4、点击确定，整列数值将统一更新格式。
五、刷新与动态更新数据
当原始数据源发生增删改时，数据透视表不会自动同步，必须手动刷新以反映最新状态。若数据源已转为Excel表格（Ctrl+T），新增行会自动纳入扩展范围，但仍需执行刷新操作。
1、点击数据透视表内部任意单元格，确保功能区出现数据透视表分析选项卡。
2、在该选项卡中，点击刷新按钮（图标为带循环箭头的圆圈）。
3、若存在多个数据透视表，可点击全部刷新一次性更新工作簿中所有透视表。
