Word提供四种文档比对方法:一、用“比较”功能生成修订版并排显示差异;二、用“合并”功能整合多版本并标注作者;三、用Beyond Compare等第三方工具深度解析复杂内容;四、提前启用“跟踪更改”实时记录编辑。

如果您需要检查两份Word文档之间的内容差异,Microsoft Word内置的“比较”功能可帮助您直观识别文本、格式、插入或删除的段落等变化。以下是使用该功能的具体操作步骤:
一、使用Word内置比较功能
Word的“比较”功能通过生成一个新文档(修订版)来并排显示原文档与修订文档之间的所有差异,包括文字增删、格式变动及批注变更,适用于正式审阅和版本核对。
1、打开任意一份Word文档(建议从主文档开始)。
2、点击顶部菜单栏的审阅选项卡。
3、在“比较”组中点击比较下拉按钮,选择比较...。
4、在弹出窗口中,于“原文档”栏点击浏览,选择基准文档;于“修订的文档”栏同样点击浏览,选择待比对文档。
5、确认“显示”设置为所有修订,点击确定。
6、Word自动生成一个名为“比较结果”的新文档,左侧为原文档,右侧为修订文档,中间为合并后的修订视图,并以彩色标记突出所有差异。
二、使用“合并”功能整合多版本内容
当两份文档均为独立修改过的版本(如多人协作后各自提交),可使用“合并”功能将二者内容整合至一个主文档中,并保留双方的修订痕迹,便于统一审核与接受/拒绝更改。
1、新建一个空白Word文档,作为合并后的主文档。
2、切换至审阅选项卡,点击比较下拉菜单中的合并...。
3、在“要合并到本文档的文档”栏中,点击浏览,选择第一份待合并文档(通常为原始稿)。
4、在“要合并的文档”栏中,再次点击浏览,选择第二份修改稿(如同事提交的版本)。
5、勾选显示标签以区分不同作者的修订来源,点击确定。
6、Word生成含三栏结构的合并文档:左栏为原始稿,右栏为被合并稿,中间为主文档(已整合所有修订),每处修改均标注作者名与时间戳。
三、借助第三方工具进行高级比对
对于超长文档、嵌入对象(如Excel表格、图表)、复杂样式或需导出结构化差异报告的场景,Word原生功能可能受限,此时可采用支持深度解析的第三方比对工具,实现更精细的逐字符、逐格式甚至元数据层面的差异识别。
1、下载并安装支持DOCX解析的比对软件(例如Beyond Compare、Draftable、DiffDoc)。
2、启动软件后,选择文件比较模式,分别导入两份Word文档。
3、设置比对精度:启用忽略空格与换行符、区分大小写或比较隐藏文字等选项。
4、点击开始比较,软件即时生成可视化差异面板,支持按章节、段落或句子层级展开定位。
5、可直接在界面中编辑任一文档,或导出HTML/PDF格式的差异报告,包含添加、删除、移动等操作的完整日志。
四、手动启用“跟踪更改”进行实时对比准备
若尚未生成两个版本但预判后续需比对,可在编辑初期即开启“跟踪更改”,使所有操作自动记录为修订标记,为后期比对提供结构化数据基础,避免遗漏隐性修改。
1、打开待编辑的Word文档。
2、进入审阅选项卡,点击跟踪组中的跟踪更改按钮,确保其呈高亮激活状态。
3、在下拉菜单中确认仅在此文档中或所有文档选项符合当前需求。
4、执行所有编辑操作(输入、删除、格式调整、插入图片等),每项均自动转为带颜色标识的修订条目。
5、保存该文档作为基准版本;后续另存为新文件并继续开启跟踪更改,即可获得可供比较的第二版本。











