Excel数据验证可通过设置输入信息、出错警告和验证条件三步实现错误预防：一、在“输入信息”选项卡勾选提示并填写标题与说明；二、在“出错警告”选项卡选择“停止”样式并设置警告内容；三、在“设置”选项卡配置允许类型及参数，确保三者联动生效。
如果您在Excel中希望用户输入数据时避免错误，可以通过数据验证功能设置输入提醒。以下是实现此功能的具体步骤：
一、启用数据验证并设置输入信息
数据验证的“输入信息”选项用于在用户选中单元格时显示提示文字，不阻止输入，仅起引导作用。该提示可说明应输入的内容类型或格式要求。
1、选中需要设置提醒的单元格或单元格区域。
2、在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。
3、切换到“输入信息”选项卡。
4、勾选“选定单元格时显示输入信息”复选框。
5、在“标题”框中输入提示标题，例如请输入有效日期。
6、在“输入信息”框中输入详细说明，例如请使用YYYY-MM-DD格式，如2024-03-15。
7、点击“确定”保存设置。
二、结合出错警告提升约束力
仅设置输入信息无法防止错误输入，需配合“出错警告”选项增强控制效果。当用户输入不符合验证条件的数据时，该警告会强制中断输入流程并提示错误。
1、保持同一组单元格处于选中状态，再次打开“数据验证”对话框。
2、切换到“出错警告”选项卡。
3、勾选“输入无效数据时显示出错警告”。
4、在“样式”下拉菜单中选择停止（推荐，禁止非法输入提交）。
5、在“标题”框中输入警告标题，例如输入错误。
6、在“错误信息”框中输入提示语，例如该值不符合设定规则，请重新输入！。
7、点击“确定”完成配置。
三、预设常见验证条件以匹配提醒内容
输入信息与出错警告的实际效果依赖于已设定的验证条件。若未设置有效条件，提醒将失去上下文依据，导致提示失效或误导用户。
1、在数据验证对话框中，先切换至“设置”选项卡。
2、在“允许”下拉列表中选择合适类型，例如日期、整数或序列。
3、根据所选类型填写对应参数，例如日期范围设为介于2024-01-01和2024-12-31之间。
4、确认“数据”、“开始日期”、“结束日期”等字段填写无误。
5、点击“确定”使验证条件生效，此时输入信息与出错警告方可联动响应。
