需采用四种提示策略:一、结构化指令模板;二、分步引导式提问;三、标记辅助法;四、角色限定+格式锁死法,分别通过预设框架、任务拆解、人工标签和角色约束实现笔记结构化。
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如果您将零散、无序的笔记内容直接粘贴给ChatGPT,但希望其自动识别主题关联、提取关键信息并重组为有层级、有逻辑的结构化文本,则需采用特定提示策略与格式控制。以下是实现该目标的具体方法:
一、使用结构化指令模板
该方法通过预设输出框架,强制模型按指定逻辑层级组织内容,避免自由发挥导致的归类混乱。指令需明确分类维度、层级关系与格式要求。
1、在输入框中粘贴原始笔记文字。
2、紧接着输入如下指令:请将以下笔记内容按“问题—原因—解决方案—案例”四类进行严格归类;每类下用二级标题标注,同类信息合并表述,删除重复项,不添加任何原文未提及的内容。
3、确保指令与笔记之间无空行,保持为连续输入块。
二、分步引导式提问
该方法将整理过程拆解为多个原子任务,逐轮聚焦单一目标,降低模型误判概率,适用于信息密度高、交叉性强的笔记。
1、第一轮输入:请通读以下笔记,列出其中涉及的所有独立主题词(不超过8个),每个词必须能在原文中找到明确依据。
2、第二轮输入:将上一轮输出的主题词复制粘贴,并输入:请为每个主题词匹配对应的原始句子,仅保留最能体现该主题的1条原文,其余删减。
3、第三轮输入:将上一轮结果粘贴,并输入:请将这些主题词按“核心概念→支撑论据→实际应用”顺序重新排列,并为每组添加简短说明性导语。
三、标记辅助法
该方法通过人工添加轻量级语义标签,为模型提供显式分类线索,特别适合专业术语密集或存在同义混用的笔记。
1、在原始笔记每句话开头插入半角方括号标注,如[定义]、[数据]、[步骤]、[例外]、[对比]。
2、粘贴全部带标内容后,输入指令:请按方括号内的标签类型分组输出,每组内保持原句顺序,删除所有方括号及内部文字,组间用空行分隔。
3、检查输出中是否存在未标注句子;如有,返回第一步补标后重试。
四、角色限定+格式锁死法
该方法通过赋予模型明确角色身份与输出格式约束,抑制其生成解释性文字或自由扩展,确保结果纯为结构化文本。
1、输入指令开头声明角色:你是一名信息架构师,职责是仅执行文本重排,不解释、不补充、不评价。
2、紧接指定格式:输出必须严格遵循Markdown语法:一级标题为“# 分类总览”,二级标题为“## [类别名]”,每个二级标题下仅允许出现以“- ”开头的无序列表项,每项为一条完整句子,不得拆分或改写原文。
3、最后粘贴原始笔记,不加任何过渡语句。










