Mac上实现重复性任务自动化需创建或启用快捷指令:一、使用内置模板;二、创建自定义指令;三、设置自动化触发;四、多入口运行;五、导入已有工作流。

如果您希望在Mac上实现重复性任务的自动执行,但尚未配置任何自动化流程,则可能是由于未创建或启用快捷指令。以下是创建并运行MAC快捷指令的具体方法:
一、使用内置快捷指令模板
快捷指令应用预置了大量经过验证的常用自动化模板,覆盖文件管理、文本处理、工作效率等场景,可直接启用或微调后使用,无需从零编写。
1、打开“快捷指令”应用,点击左侧边栏中的快捷指令库选项。
2、浏览顶部分类标签,如“文件管理”“文本处理”“工作效率”,找到与当前需求匹配的模板。
3、点击任一模板,查看其完整操作流,确认逻辑符合预期后,点击“添加快捷指令”按钮。
4、添加成功后,该指令将出现在“我的快捷指令”标签页中,双击即可立即执行。
二、创建自定义快捷指令
当预设模板无法满足特定需求时,可通过手动组合操作构建完全个性化的自动化工作流,精确控制输入、处理与输出环节。
1、在“快捷指令”主界面右上角点击+(加号)按钮,新建空白快捷指令。
2、在右侧操作搜索框中输入关键词,例如“获取剪贴板内容”“创建PDF”“发送邮件”,从结果中选取并拖入对应操作。
3、按执行顺序上下拖动调整各操作位置,并逐个点开操作设置面板,配置参数,如目标邮箱地址、文件保存路径或文本替换规则。
4、完成编辑后点击“下一步”,为指令命名,勾选“添加到菜单栏”或“添加到访达边栏”以方便快速调用。
5、点击“完成”保存,新指令即刻可在多个入口处运行。
三、设置自动化触发条件
自动化触发允许快捷指令在满足特定系统事件时自动运行,彻底摆脱手动启动,适用于定时备份、到达某地自动开启专注模式等场景。
1、切换至“快捷指令”应用顶部的“自动化”标签页,点击“创建个人自动化”。
2、从列表中选择触发类型,例如“App已打开”“日历事件开始前”“到达某位置”“文件夹中添加文件”等。
3、根据所选类型进一步设定条件,如指定App名称、设置提前分钟数、选择地图位置或指定文件夹路径。
4、点击“下一步”,在后续界面中添加要执行的操作,例如“运行快捷指令”“显示通知”“播放声音”。
5、关闭“运行前询问”开关以实现完全免干预执行,然后点击“完成”启用该自动化。
四、通过不同入口运行快捷指令
快捷指令支持多通道调用,可根据使用习惯和当前上下文选择最便捷的方式启动,确保自动化随时可用。
1、在“快捷指令”App中连按一个快捷指令,点按“更多”按钮,选择“在菜单栏中固定”。
2、在“访达”窗口中,按住Control键点按文件或文件夹,从弹出菜单中选取“快速操作”>您的快捷指令。
3、进入系统设置 > 键盘 > 快捷键 > 服务,在“快捷指令”部分为指定指令分配键盘快捷键,例如Command + Shift + K。
4、在“快捷指令”App中,连按目标指令,开启“通过 Siri 使用”选项,并录制语音命令,说完“嘿 Siri”后即可语音触发。
五、导入已有自动化工作流
已有Automator(自动操作).workflow文件或他人分享的.shortcut文件可直接迁移为快捷指令,保留原有逻辑结构,避免重复开发。
1、将.shortcut文件拖入“快捷指令”App主窗口,或连按该文件直接导入。
2、将.workflow文件拖入“快捷指令”App主窗口,或按住Control键点按该文件并选取“打开方式”>“快捷指令”。
3、导入后,工作流程自动转换为快捷指令,并显示在“我的快捷指令”标签页中。
4、若导入失败,快捷指令会明确标出不支持的操作节点。










