Mac备忘录高效整理需五步：一用文件夹按主题/时间归类；二用#标签实现多维交叉标记；三建智能文件夹按条件自动聚合；四置顶关键笔记确保优先显示；五结合排序与元数据搜索快速定位。
如果您在Mac上使用“备忘录”App，但发现笔记杂乱无序、查找困难，则可能是由于未建立有效的分类体系。以下是实现高效分类整理的具体操作路径：
一、使用文件夹进行基础分类
文件夹是最直接的层级归档方式，适用于按主题、项目或时间周期划分笔记内容，便于手动控制归属关系。
1、打开“备忘录”App，确认左侧边栏已显示。
2、点击边栏底部的“新建文件夹”按钮（图标为文件夹加号）。
3、在弹出框中输入文件夹名称，例如“工作-会议纪要”或“个人-健康记录”，然后按回车键确认。
4、右键点击某条备忘录，在快捷菜单中选择“移动”，再选取目标文件夹完成归类。
5、若需在指定文件夹内新建笔记，先单击该文件夹名称，再点击窗口顶部的“新建备忘录”按钮（空白页图标）。
二、利用标签实现跨文件夹标记
标签支持非层级式多维标注，一条笔记可同时拥有多个标签，突破文件夹单归属限制，适合交叉归类场景。
1、打开任意备忘录，在编辑区域任意位置键入#符号后紧跟标签词，如#紧急或#待跟进。
2、标签必须为单个词，允许使用连字符与下划线，例如#Q1预算或#客户_A。
3、输入完成后点按“好”，该标签即出现在边栏“标签浏览器”中。
4、在边栏中点击某个标签，即可查看所有含该标签的备忘录；按住Command键可同时点击多个标签，实现多标签交集筛选。
三、创建智能文件夹自动聚合笔记
智能文件夹不存储实体笔记，而是依据预设条件动态匹配并呈现符合条件的笔记，避免重复移动和人工维护成本。
1、在“备忘录”App中，选取菜单栏“文件” > “新建智能文件夹”。
2、输入智能文件夹名称，例如“本周编辑的待办事项”。
3、设定规则：从第一个下拉菜单中选取条件类型，如“标签”、“编辑日期”或“核对清单”。
4、根据所选条件补全后续参数，例如选择“核对清单”后，在第二级菜单中选取“已勾选”。
5、点击“添加规则”按钮可叠加更多条件，如同时限定“标签为#重要”且“编辑日期在过去7天内”。
四、启用置顶功能突出关键笔记
置顶功能使高优先级笔记始终固定在当前视图顶部，不受时间排序干扰，确保即时可见性。
1、在备忘录列表中，将鼠标悬停于目标笔记行右侧，出现三个圆点图标。
2、点击该图标，在弹出菜单中选择“置顶”。
3、被置顶的笔记左侧会出现向上箭头标识，并始终位于当前文件夹或标签视图的最上方。
4、如需取消置顶，再次点击该笔记右侧三点图标，选择“取消置顶”即可。
五、通过排序与搜索快速定位内容
排序可改变笔记默认排列逻辑，搜索则支持语义与属性双重检索，两者结合大幅提升信息召回效率。
1、在备忘录列表任意空白处右键，从上下文菜单中选取排序方式，如“按创建日期”或“按修改日期”。
2、点击边栏顶部的搜索框，输入关键词后，可在下方筛选栏点击“带附件”、“带清单”或“已锁定”等元数据标签。
3、若需查找含特定标签且带PDF附件的笔记，可先在搜索框输入标签名，再点击筛选栏中的“带附件”选项。
