打印Word文档末尾多出空白页通常由多余段落标记、手动分页符、表格后段落格式异常、行距字体过大或纸张设置错误导致;需依次显示编辑标记删除冗余符号、清除分页符、重设表格后段落间距与换行选项、微调末尾行距字号、核对页边距及纸张尺寸。

如果您在打印Word文档时发现末尾多出一页空白页,通常是由于文档末尾存在不可见的段落标记、分页符或表格未填满页面导致。以下是解决此问题的步骤:
一、删除末尾多余的段落标记
Word文档中每个回车都会生成一个段落标记,若在文档结尾连续按了多次回车,即使内容不可见,也会强制占据一页。显示编辑标记后可准确识别并清除这些冗余符号。
1、点击“开始”选项卡,在“段落”组中点击“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶图标)。
2、滚动至文档最末尾,查找连续出现的空行段落标记(¶)。
3、将光标定位到最后一个有效内容后的第一个段落标记前,按Delete键逐个删除多余段落标记,直至仅保留一个段落标记(即正常结尾所需的那个)。
二、检查并移除手动插入的分页符
用户可能无意中在文档末尾插入了手动分页符,该符号不会在普通视图中显示,但会强制开启新页。通过显示编辑标记可定位并删除。
1、确保已启用“显示/隐藏编辑标记”(¶图标)。
2、在文档末尾区域查找标有“分页符”字样的虚线横条。
3、将光标置于该分页符正前方,按Delete键删除;若光标在其后,则按Backspace键删除。
三、调整表格末尾的段落格式
当文档以表格结尾且表格跨页时,Word会在表格后自动添加一个段落标记用于承载表格结构,该标记若设置为“段前/段后间距过大”或“与下段同页”,就可能撑开空白页。需修改其段落属性。
1、点击表格后方的第一个段落标记(¶),使其处于选中状态。
2、右键选择“段落”,打开段落设置对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡中,将“段前”和“段后”间距均设为0 行。
4、切换到“换行和分页”选项卡,取消勾选“段前分页”“与下段同页”“段中不分页”等所有选项。
四、缩小最后一页的行距与字体大小
有时空白页由最后一行文字因行距过大而被推至新页所致。微调末尾段落的行距或字体大小可使内容回流至上一页。
1、选中倒数第二页末尾两至三段文字(含最后一个段落标记)。
2、在“开始”选项卡的“字体”组中,将字号临时减小为小一号(如从五号改为小五号)。
3、在“段落”组右下角点击扩展按钮,将“行距”设为固定值 12 磅(适用于中文正文),观察空白页是否消失。
五、检查页面边距与纸张尺寸设置
若文档页面边距异常偏大,或打印设置中纸张尺寸与实际装入打印机的纸张不一致,可能导致Word误判内容无法容纳而生成空白页。
1、点击“布局”选项卡,点击“页边距”,选择“自定义边距”,确认上、下、左、右边距均不小于1.27 厘米(Word默认最小值)。
2、点击“文件”→“打印”,在右侧“设置”区域点击纸张尺寸下拉菜单,确认所选尺寸与打印机内实际纸张完全一致(如A4而非Letter)。
3、点击“打印预览”,查看第一页之后是否仍显示空白页;若消失,则问题源于纸张匹配错误。











