ClickUp中需通过AI指令注入迭代参数、多维表格绑定状态字段、文档模板+AI扩写、AI自动化规则四类方法,结构化关联时间/状态/周期数据,方能生成交互式燃尽图。
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如果您在ClickUp中已建立任务结构但无法自动生成反映进度趋势的交互式燃尽图,则可能是由于任务未与时间属性、完成状态及迭代周期形成结构化关联。以下是实现ClickUpAI驱动任务生成交互式燃尽图的多种方法:
一、通过AI指令注入迭代参数触发燃尽图逻辑
ClickUpAI在识别到明确的“迭代周期”“起止日期”“完成率字段”等语义时,会自动调用内置燃尽图生成协议,并将任务数据映射至可视化坐标系。该方法无需手动创建图表,依赖AI对任务元数据的理解能力。
1、在目标Space中新建一个List,命名为“Q1产品迭代(2025.01–2025.03)”。
2、点击“+ New Task”,创建首条任务,标题为“用户登录模块开发”,在描述中写入:“预计工时:40小时;开始日期:2025-01-06;截止日期:2025-01-20;当前完成度:30%”。
3、选中该任务,点击右侧“Ask AI”按钮,输入指令:基于此任务的时间范围与完成度,生成适用于Scrum迭代的交互式燃尽图描述,并输出可粘贴至Docs的Markdown格式图表说明。
4、AI将返回含X轴(日历日)、Y轴(剩余工时)、趋势线(理想线/实际线)要素的结构化文本,可直接嵌入ClickUp Docs并启用“Chart View”渲染。
二、利用多维表格绑定任务状态字段激活自动计算
ClickUp多维表格支持将任务状态、更新时间、预估工时等字段设为计算列,AI可据此推导每日剩余工作量变化曲线。该方式要求任务必须启用“状态”“更新时间”“预估工时”三项基础字段,并开启历史版本追踪。
1、在目标List中切换至“Table View”,点击右上角“+ Add Column”,依次添加字段:“Status(Select)”“Last Updated(Date)”“Estimate Hours(Number)”“Completed Hours(Number)”。
2、为每项任务填写对应值,例如:Status=In Progress,Last Updated=2025-01-10,Estimate Hours=40,Completed Hours=12。
3、点击“View Options”→“Add Formula Column”,输入公式:[Estimate Hours] - [Completed Hours],命名为“Remaining Hours”。
4、选中全部任务行,右键选择“Ask AI → Generate Burndown Chart Data”,AI将输出按日期聚合的剩余工时序列,支持一键导入“Chart View”生成可交互燃尽图。
三、借助文档模板+AI扩写构建燃尽图数据源
ClickUp Docs具备上下文感知能力,当文档中已定义迭代周期与任务清单时,AI可通过语义扩展自动生成符合燃尽图输入规范的结构化数据表。该方法适用于已有计划文档但缺乏实时任务同步的场景。
1、在Docs模块新建文档,标题为“Sprint 23燃尽图数据源”,首段写明:“本迭代周期为2025-01-08至2025-01-21,共14天,初始总工时为320小时,涉及7个任务。”
2、在第二段输入:“请基于上述信息,生成包含以下列的表格:Date(从起始日到结束日逐日列出)、Planned Remaining(按理想速率递减)、Actual Remaining(模拟每日实际剩余工时,第1日=320,第3日=280,第5日=240,第7日=190,第10日=130,第12日=70,第14日=0),并确保每行Date与Actual Remaining严格对齐。”
3、将光标置于第二段末尾,点击“AI Assistant”图标,选择“Expand this section”。
4、AI将输出标准Markdown表格,复制后粘贴至同一文档的“Chart View”区块,选择“Line Chart”,X轴绑定Date,Y轴分别绑定Planned Remaining与Actual Remaining,即得双线交互式燃尽图。
四、使用AI自动化规则动态更新燃尽图基线
ClickUpAI支持在Automation中嵌入自然语言指令,当任务状态变更或完成度更新时,自动触发燃尽图所需的数据刷新动作。该方法保障燃尽图始终反映最新执行状态,避免人工干预滞后。
1、进入List设置页,点击“Automations”→“+ Create Automation”。
2、在Trigger栏选择“Task status changes to”,设定触发状态为“Done”或“In Review”。
3、在Action栏点击“Run AI Prompt”,输入:提取该任务的Estimate Hours与实际耗时差值,写入名为‘Burn Data’的自定义字段,并更新所属迭代文档中对应日期的Actual Remaining值。
4、保存规则后,每次任务状态变更,AI将自动计算偏差并同步至预设文档的燃尽图数据源表,图表随之实时重绘。










