若企业名称无法通过工商核名,主因是重名近似或违反禁用条款;需全要素查重、规避字号禁用、匹配行业与组织形式、规范行政区划、检测整体合规性。

如果您为新公司拟定名称,但无法通过工商核名系统,则可能是由于名称与在先注册企业存在重名或近似情形,或触碰了法定禁用条款。以下是开展名称查重与规避命名禁忌的具体操作路径:
一、执行全要素名称查重
企业名称由行政区划、字号、行业、组织形式四部分构成,查重必须覆盖全部要素组合,不可仅比对字号。系统默认以“同一登记机关辖区内+同行业”为比对范围,例如在厦门市思明区市场监管局申请“厦门智链科技有限公司”,需排除该局辖区内已注册的“厦门智联科技有限公司”“厦门智链信息技术有限公司”等近似名称。
1、登录“国家企业信用信息公示系统”(网址:www.gsxt.gov.cn),点击“企业名称自主申报”入口。
2、在申报页面依次输入拟选名称的行政区划(如“厦门”)、字号(如“智链”)、行业(如“科技”)、组织形式(如“有限公司”)四项内容。
3、勾选“跨区域查重”选项,手动添加相邻行政区划(如“泉州”“漳州”)进行延伸筛查,防范因区域分割导致的漏查。
4、对系统提示“建议调整”的名称,点击“查看详情”,比对《企业名称登记管理规定实施办法》第十六条所列近似判定标准,确认是否属于“字形、读音、含义易造成公众误认”的情形。
二、规避字号禁用情形
字号是企业名称中唯一可自主创设的部分,但须严格限定于两个以上规范汉字,且不得含有法律明确禁止的内容。登记机关将对字号实施人工复核,系统初审通过不等于最终合规。
1、打开《通用规范汉字表》(国务院2013年发布,共8105字),逐字核验拟用字号是否全部属于表内字符,如“萬”“飛”“聖”等繁体字、“鑫”“龘”等生僻字均不可使用。
2、在“天眼查”或“企查查”平台搜索拟用字号,观察是否与驰名商标、上市公司简称、事业单位名称存在高度重合,例如“蔚来”与新能源车企高度关联,“货拉拉”已形成物流行业强指向性,模仿即构成侵权风险。
3、输入字号关键词至百度新闻及微信搜一搜,筛查近三年内是否存在负面舆情事件,如“躺平”“缠足”“国宴”等词已列入厦门市场监管部门公布的不良导向清单,直接触发禁用。
三、识别行业与组织形式硬性约束
行业表述必须真实反映主营业务,组织形式须与企业法律类型完全一致,二者均属强制登记事项,不满足即导致驳回。登记机关将依据《国民经济行业分类》(GB/T 4754-2017)进行专业比对。
1、对照《国民经济行业分类》标准代码表,查找企业实际从事经营活动对应的四位数行业代码,例如从事小程序开发应归入“6499 其他软件开发”,而非笼统填写“科技”或“互联网”。
2、若企业实际经营涵盖多个门类(如同时开展餐饮配送与冷链仓储),须选择主营收入占比最高的行业作为名称中行业表述,禁止使用“综合”“多元”“集团”等模糊词汇替代具体行业。
3、根据《公司法》第二十三条,有限责任公司必须在名称中标明“有限责任公司”或“有限公司”,若使用“责任公司”“有限科技公司”等非标准表述,系统将自动拦截。
四、审查行政区划使用规范
行政区划名称标注位置与层级有明确规则,错误放置将导致名称结构违法。登记机关对“中国”“中华”“国际”等字样实行全域禁用,仅限国务院特批企业使用。
1、确认企业注册地址所属县级以上行政区划全称,如注册地为“厦门市湖里区”,则行政区划只能使用“厦门”或“厦门市”,不可简写为“厦市”或扩写为“福建省厦门”。
2、若拟将行政区划置于字号之后,必须加注括号,例如“数豆信息科技(厦门)有限公司”符合规范,而“数豆信息科技厦门有限公司”属于结构错误。
3、在名称中使用“福建”“闽”等省级称谓前,需确认企业是否满足《企业名称登记管理规定》第十条所列条件:已在3个以上省级区域设立子公司且字号统一,未达标企业擅自冠省名将被系统标记为“涉嫌违规”。
五、检测名称整体合规性
名称整体需通过公序良俗、社会影响、文字混搭三重检验。登记机关对“皇家”“第一”“顶级”等绝对化用语及外文、数字、符号混排实施实时拦截,此类名称无法进入人工审核环节。
1、通读拟用名称全文,检查是否含《企业名称登记管理规定》第十一条所列禁止情形,如“皇家奶茶店”中的“皇家”涉嫌变相使用党政机关特定称谓,“A+潮人服饰”中的英文字母违反“必须使用规范汉字”强制要求。
2、使用手机语音助手朗读名称,验证是否存在谐音歧义,如“西禧科技”易被听作“西溪”,“丰盛堂”与“封建堂”发音高度接近,均属高风险名称。
3、将名称输入“国家知识产权局商标局官网”(http://sbj.cnipa.gov.cn)进行商标近似查询,若发现相同或近似文字已注册第35类(广告商业)或第42类(科技服务)商标,该名称将无法获得品牌保护。










