需通过iCloud同步与共享协作实现备忘录实时查看或共同编辑:一、启用iCloud备忘录同步;二、通过信息共享单个备忘录;三、通过邮件共享备忘录链接;四、共享整个备忘录文件夹;五、在iCloud.com网页端共享。

如果您已在iPhone上创建了备忘录,但希望他人能实时查看或共同编辑内容,则需通过iCloud同步与共享协作功能完成设置。以下是具体操作步骤:
一、启用iCloud备忘录同步
共享前必须确保备忘录已存储在iCloud中,而非仅保存在本地设备。若未开启iCloud同步,备忘录将无法被远程访问或协作。
1、打开“设置”App,向下滚动并点击顶部的Apple ID名称。
2、点击“iCloud”,在服务列表中找到“备忘录”选项。
3、确认开关已开启,且显示为绿色状态。
4、返回“设置”首页,点击“备忘录”,检查“默认账户”是否设为“iCloud”。
二、通过信息(iMessage)共享单个备忘录
此方法适用于快速发送只读副本或发起协作邀请,接收方可直接点击链接加入编辑。
1、打开“备忘录”App,进入目标备忘录页面。
2、点击右上角的三个点图标(⋯),弹出菜单。
3、选择“共享备忘录”,随后出现权限选项。
4、选择“可进行更动”以允许编辑,或“只限检视”限制为只读模式。
5、点击“信息”,在联系人列表中选择接收者,或输入手机号/邮箱地址。
6、发送后,对方将在信息中收到带标题的链接,点击即可在备忘录App中打开并参与协作。
三、通过邮件共享备忘录链接
当接收方可能未使用iMessage,或需跨平台访问时,可生成通用链接并通过邮件发送,所有Apple ID用户均可访问。
1、在目标备忘录内点击三个点图标(⋯),选择“共享备忘录”。
2、点击“共享选项”,确认权限设置为“可进行更动”或“只限检视”。
3、点击“邮件”,系统自动生成含备忘录标题与链接的草稿。
4、在“收件人”栏输入对方邮箱地址,可添加多个收件人。
5、点击右上角“发送”,对方查收邮件后点击链接,用Apple ID登录即可访问。
四、共享整个备忘录文件夹
适用于需要多人共同管理多个相关备忘录的场景(如旅行计划、项目清单),所有子备忘录自动继承共享权限。
1、在“备忘录”App主界面,点击左上角“文件夹”按钮,进入文件夹列表。
2、在目标文件夹名称上向左滑动,出现“共享”按钮,点击它。
3、选择“共享文件夹”,设定权限级别(可更动/只限检视)。
4、选择“信息”或“邮件”作为发送方式,输入接收方联系方式。
5、发送成功后,该文件夹及其全部内容将在对方设备的“共享”标签页中显示。
五、在iCloud.com网页端共享备忘录
适用于无iPhone在手但需紧急发起共享的场景,所有操作通过浏览器完成,无需安装额外应用。
1、在任意浏览器中访问icloud.com/notes,使用Apple ID登录。
2、在左侧文件夹列表中选择目标备忘录或文件夹。
3、点击工具栏中的“添加成员”图标(+)。
4、在弹出窗口中输入参与者电子邮件地址或电话号码。
5、勾选“允许此人添加其他人”(可选),点击“拷贝链接”或“共享”发送邀请。










