WPS文字提供三种文档比对方式:一、并排查看可水平并列显示两文档并同步滚动;二、手动左右平铺适用于跨实例或不同文档类型;三、比较文档模式以修订标记高亮差异,生成带批注的对比结果。

如果您在WPS文字中需要同时查看两个文档并进行内容比对,则可通过内置的并排查看与同步滚动功能实现精准对照。以下是具体操作步骤:
一、使用“并排查看”功能
该功能将两个文档窗口水平并列显示,并支持同步滚动,便于逐段核对差异。需确保两个文档均已打开,且处于同一WPS文字实例中。
1、打开第一个文档,点击顶部菜单栏的“视图”选项卡。
2、在“窗口”组中,点击“并排查看”按钮。
3、系统会提示选择第二个文档,点击弹出窗口中已打开的另一个文档名称,确认后两文档即水平并列显示。
4、此时可拖动任一文档的滚动条,另一文档将自动同步滚动;如需取消同步,点击“取消同步滚动”按钮。
二、手动调整窗口布局为左右平铺
当“并排查看”不可用(例如文档类型不同或跨实例打开)时,可借助系统级窗口管理实现视觉并排,适用于WPS文字、WPS表格、WPS演示等多组件场景。
1、依次打开两个目标文档,确保它们均未最大化。
2、点击第一个文档标题栏,按住鼠标左键将其拖至屏幕左侧边缘,待出现半屏吸附提示后松开。
3、点击第二个文档标题栏,拖至屏幕右侧边缘,同样等待吸附提示后松开。
4、此时两个文档分别占据屏幕左右区域,可独立操作滚动条与编辑区,适合非联动式对比。
三、启用“比较文档”专业对比模式
该模式不仅并排显示,还会以修订标记方式高亮文字增删、格式变动等差异,适用于正式审校或版本核查。
1、在WPS文字中,点击“审阅”选项卡。
2、点击“比较”下拉按钮,选择“比较文档”。
3、在弹出窗口中,分别指定原文档与修订文档的路径,点击“确定”。
4、WPS自动生成一个新文档,左侧为原文,右侧为修订文,所有差异处均以彩色底纹及批注形式标注。











