需配置自动备份机制保护重要文件，方法包括：一、Windows文件历史记录；二、robocopy+任务计划；三、汇帮软件定时备份；四、OneDrive云同步；五、域智盾企业级集中备份。
如果您希望电脑中的重要文件在无需人工干预的情况下持续受到保护，则需要配置可靠的自动备份机制。以下是多种可立即实施的自动备份方法：
一、启用Windows文件历史记录功能
该功能为系统原生工具，专用于监控并周期性保存用户库文件夹（如文档、图片、桌面）的历史版本，所有操作均在后台静默执行，不干扰日常使用。
1、将外接硬盘或U盘连接至电脑，并确认其在“此电脑”中显示为可用驱动器。
2、按下Win + I打开设置，依次进入系统 > 存储 > 高级存储设置 > 备份选项。
3、在“文件历史记录备份”区域点击添加驱动器，从列表中选择已连接的外部设备。
4、开启自动备份我的文件开关，系统随即启动首次完整备份。
5、点击更多选项，在“备份频率”中设定为每小时，在“保留时间”中设为最多2年。
二、使用robocopy命令配合任务计划程序
该方法通过Windows内置命令行工具实现任意路径的增量同步，规避库限制，适用于非标准目录及精确控制场景。
1、以管理员身份运行Windows Terminal（PowerShell）。
2、执行命令创建脚本：Set-Content -Path "$env:USERPROFILE\AutoBackup.ps1" -Value @"。
3、粘贴以下内容（请将C:\ImportantFiles和D:\Backup替换为实际源与目标路径）：
$source = "C:\ImportantFiles"
$dest = "D:\Backup\$(Get-Date -Format 'yyyy-MM-dd')"
New-Item -ItemType Directory -Path $dest -Force | Out-Null
robocopy $source $dest /E /XO /R:0 /W:0
4、在任务计划程序中新建基本任务，触发器设为每天凌晨2:00，操作设为启动程序powershell.exe，参数填写-ExecutionPolicy Bypass -File "%USERPROFILE%\AutoBackup.ps1"。
三、部署汇帮数据备份软件执行定时任务
该软件提供图形化界面与增量备份逻辑，支持自定义命名、多路径选择及失败告警，适合对操作便捷性要求较高的用户。
1、下载安装汇帮数据备份软件，启动后点击主界面上的创建任务按钮。
2、为任务输入名称，例如财务报表每日备份。
3、选择备份模式为增量备份，点击下一步。
4、点击浏览，定位并选中需保护的文件夹，如F:\Accounting26。
5、设置目标位置为外接硬盘的G:\Backup，严禁选择与源盘同一物理磁盘。
6、进入计划设置，勾选每日，指定时间为19:30，确保避开工作高峰。
7、点击完成，软件即刻注册定时任务并等待首次执行。
四、配置OneDrive客户端实现云同步备份
利用OneDrive的实时同步能力，可将指定文件夹自动上传至微软云端服务器，获得跨设备访问与版本回溯能力，且不依赖本地外设连接状态。
1、登录Microsoft账户并安装OneDrive客户端，启动后默认同步文档、图片、桌面三个库。
2、右键点击OneDrive系统托盘图标，选择设置 > 账户 > 选择文件夹。
3、勾选需额外同步的重要文件夹，例如Projects或Contracts，点击确定。
4、进入OneDrive设置中的备份 > 管理备份，启用自动保存屏幕截图到OneDrive及将手机照片上传到OneDrive选项。
5、在文件资源管理器中，右键任一已同步文件夹，选择始终在此设备上保留，确保离线时仍可访问全部内容。
五、通过域智盾系统实施企业级集中备份
该方案面向多终端统一管理需求，支持策略下发、行为审计与服务器端归档，适用于组织内强制执行数据保护规范的场景。
1、登录域智盾管理控制台，在策略模板中新建条目，命名为全员文档自动备份。
2、进入文档安全 > 文档备份模块，开启功能开关。
3、配置触发条件为修改时备份与定时备份（每日01:00）双模式并行。
4、在备份路径设置中，指定服务器共享目录为\\server\backup\%computername%，启用AES-256加密传输。
5、在客户端列表中全选目标计算机，点击批量启用策略，终端将在下次心跳通信时自动拉取并应用配置。
