Excel跨表求和有五种方法:一、三维引用(如=SUM('1月:12月'!B2));二、SUMPRODUCT+INDIRECT处理非连续表;三、定义名称封装公式;四、合并计算功能;五、Power Query追加后汇总。

如果您需要在Excel中对多个工作表的相同位置数据进行加总运算,则可能是由于手动复制粘贴效率低下或数据无法动态联动。以下是实现跨表引用求和的多种具体方法:
一、使用三维引用公式直接求和
该方法适用于所有参与汇总的工作表名称按顺序连续排列,且目标单元格位置完全一致的情形。Excel会自动遍历指定范围内的每个工作表,并对同一地址的数值执行累加。
1、点击目标汇总表中用于显示结果的单元格,例如“汇总”表的C5单元格。
2、输入等号“=”,然后按住Shift键,依次单击第一个工作表标签(如“1月”)和最后一个工作表标签(如“12月”),此时工作表标签呈白底高亮状态。
3、松开Shift键后,在编辑栏中继续输入“!”,再用鼠标点击任一被选中工作表中的目标单元格(如B2),此时公式形如:=SUM('1月:12月'!B2)。
4、按Return键确认,该单元格即显示所有选定工作表B2单元格的累加值。
二、使用SUMPRODUCT与INDIRECT组合引用非连续工作表
当需汇总的工作表名称不连续(如“销售部”、“客服部”、“技术部”)或分散在工作簿中时,INDIRECT函数可将文本字符串转换为有效引用,配合SUMPRODUCT实现多表求和,避免三维引用的结构限制。
1、在汇总表中预留一个区域(如F1:F3)逐行列出需参与计算的工作表名称,不带单引号,每行一个名称。
2、在结果单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(SUM(INDIRECT("'"&F1:F3&"'!B2")))。
3、确保F1:F3范围内仅包含真实存在的工作表名,且目标单元格B2在每个表中均含数值或可转为数值的格式。
4、按Return键完成计算,公式将分别调取各表B2值并求和。
三、通过定义名称封装跨表区域后调用SUM
将跨工作表的固定区域预先定义为自定义名称,可在任意位置以简洁方式调用,提升公式可读性与复用性,尤其适合重复引用同一组工作表的情形。
1、点击【公式】选项卡,选择【名称管理器】→【新建】。
2、在“名称”栏输入如“全年B2汇总”,在“引用位置”栏输入:=SUM('1月'!B2,'2月'!B2,'3月'!B2,'4月'!B2,'5月'!B2,'6月'!B2,'7月'!B2,'8月'!B2,'9月'!B2,'10月'!B2,'11月'!B2,'12月'!B2)。
3、确认所有工作表名正确且存在,点击【确定】保存名称。
4、在任一工作表中直接输入=全年B2汇总,即可返回该跨表求和结果。
四、利用合并计算功能按位置汇总多表数值
该方法无需编写公式,适用于各工作表数据布局完全一致(如每张表A1:E100均为销售明细),且需保留原始结构或进行多类汇总(求和、平均值、计数)的场景。
1、在目标工作表中选中汇总区域左上角单元格(如A1),确保其下方与右侧有足够空白单元格容纳结果。
2、点击【数据】选项卡 → 【合并计算】。
3、在“函数”下拉框中选择求和。
4、点击“引用位置”右侧折叠按钮,切换至第一个源工作表,选中含标题与数据的完整区域(如A1:E100),点击折叠按钮返回。
5、重复第4步,依次添加其余工作表的数据区域;全部添加完毕后,勾选首行和最左列复选框(若源表含统一列标题与行标识)。
6、点击【确定】,汇总表即时生成。
五、使用Power Query追加并汇总多工作表数据
此方法适用于结构相同但表名无序、数据量大、或需长期动态刷新的场景。Power Query将多个工作表垂直堆叠为单一表格,再通过透视表或公式完成最终求和。
1、点击【数据】选项卡 → 【获取数据】→ 【从其他来源】→ 【从工作簿】。
2、浏览并选择当前Excel文件,导入后在导航器中逐一勾选需汇总的工作表名称。
3、点击【加载到】→ 选择【仅创建连接】,然后点击【关闭】。
4、再次点击【数据】→ 【获取数据】→ 【启动Power Query编辑器】,在左侧查询列表中选中第一个表,右键选择【追加查询】→ 【将查询追加为新查询】,依序添加其余表。
5、在合并后的查询中,选中目标数值列(如“销售额”),点击【转换】→ 【统计信息】→ 【求和】。










