Excel中清除空白行有五种方法：一、定位条件批量删除法；二、自动筛选标记删除法；三、辅助列+排序删除法；四、公式标记+筛选删除法；五、Power Query批量清理法，分别适用于不同数据场景。
如果您在Excel中处理大量数据时发现表格中夹杂着大量空白行，影响阅读与后续分析，则可能是由于数据导入、复制粘贴或手动编辑导致的冗余空行。以下是解决此问题的步骤：
一、定位条件批量删除法
该方法利用Excel内置的“定位条件”功能，精准识别并一次性选中所有完全空白的行，适用于结构清晰、无隐藏字符或格式干扰的数据表，且不改变原始行序。
1、按Ctrl + A全选当前工作表的有效数据区域；若仅需处理部分区域，可手动拖选如A1:Z1000范围。
2、按下F5键打开“定位”对话框，点击左下角的“定位条件…”按钮。
3、在弹出窗口中选择“空值”，点击“确定”，此时所有空白单元格被高亮选中。
4、右键任意一个被选中的单元格，在快捷菜单中选择“删除”→“整行”→“确定”。
二、自动筛选标记删除法
此方法通过启用筛选功能，将所有空白行集中显示于可视区域，便于人工核对后执行删除，特别适合需避免误删含公式或局部空值的有效行的情形。
1、选中数据区域中任一列的连续数据范围（例如B2:B5000），确保该列在非空行中无空白单元格。
2、点击【数据】选项卡→启用“筛选”功能，对应列标题右侧出现下拉箭头。
3、点击该列下拉箭头→取消勾选“全选”→单独勾选“（空白）”→点击“确定”。
4、此时仅显示空行；按住Shift + 鼠标拖动左侧行号选中全部可见空行，右键→“删除行”。
5、再次点击下拉箭头→勾选“全选”→再次点击【数据】→“筛选”以关闭筛选模式。
三、辅助列+排序删除法
当数据原始顺序不可打乱，又需彻底清除空行时，可通过插入序列辅助列锁定位置，再借助排序逻辑将空行聚拢至底部，实现安全批量清除。
1、在数据区域最右侧空白列（如Z列）第一行输入1，第二行输入2，选中这两格向下双击填充柄，生成完整序号列（1至N）。
2、选中包含辅助列在内的全部数据区域（如A1:Z1000）。
3、点击【数据】→“升序”，主关键字选择辅助列（Z列），空行将自动移至底部。
4、手动选中底部连续的空行行号（如995:1000），右键→“删除行”。
5、再次选中Z列→点击【数据】→“升序”，恢复原始顺序。
6、选中Z列整列→右键→“删除”以清除辅助列。
四、公式标记+筛选删除法
该方法通过COUNTA函数逐行统计非空单元格数量，判断整行是否真正为空，能有效识别含不可见字符、空格或公式的“伪空行”，适用于复杂数据结构。
1、在数据区域最后一列右侧新增一列（如AA列），在AA2单元格中输入公式：=COUNTA(A2:Z2)=0（请根据实际列范围调整A2:Z2）。
2、将该公式向下填充至所有数据行，返回TRUE即表示该行为全空。
3、对该辅助列启用筛选，筛选出值为TRUE的行。
4、选中所有筛选出的空行，右键→“删除行”。
5、关闭筛选，选中AA列→按Delete键清除辅助列内容。
五、Power Query批量清理法
该方法依托Excel 2016及以上版本内置的Power Query引擎，自动检测并移除完全空白的行，支持一键刷新同步更新，适合高频、大批量、结构稳定的重复性清理任务。
1、选中数据区域任意单元格，点击【数据】选项卡→“从表格/区域”，勾选“表包含标题”，点击“确定”加载至Power Query编辑器。
2、在Power Query界面中，点击【主页】→“删除行”→“删除空行”。
3、预览确认空行已清除后，点击左上角“关闭并上载”→“关闭并上载至”→选择“现有工作表”指定位置。
