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Word怎么对比两个文档 Word怎么快速找出两份文件的差异【审阅技巧】

裘德小鎮的故事

裘德小鎮的故事

发布时间:2026-01-24 11:09:29

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来源于php中文网

原创

可使用Word内置“比较”功能识别两文档差异。步骤:打开Word→“审阅”→“比较”→选择原文与修订文→设置选项→生成带标记的比较结果文档。

word怎么对比两个文档 word怎么快速找出两份文件的差异【审阅技巧】

如果您需要比较两份Word文档的内容差异,以识别新增、删除或修改的部分,则可以利用Word内置的“比较”功能。以下是完成此任务的具体步骤:

一、使用Word内置比较功能

该方法通过Word的“比较”工具生成一个新文档,清晰标出两份原文之间的所有修订,包括文字增删、格式变动及批注位置。系统会自动将原文与修订文进行逐段比对,并用颜色和标记直观呈现差异。

1、打开Microsoft Word(建议使用Word 2013及以上版本)。

2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡

3、在“比较”功能区中,点击“比较”下拉按钮,选择“比较…”

4、在弹出窗口中,于“原文档”栏点击“浏览”,选取作为基准的文档;于“修订的文档”栏同样点击“浏览”,选取待比对的另一份文档。

5、可选:点击“更多”展开高级选项,勾选“显示格式更改”“显示页眉和页脚更改”等项目。

6、点击“确定”,Word自动生成一个名为“比较结果”的新文档,其中左侧为原文,右侧为修订文,中间为差异摘要面板。

二、使用“并排查看”手动对照

该方式适用于快速浏览结构层级差异或需人工判断语义变化的场景,不生成修订标记,但支持同步滚动与缩放,便于逐页目视核对。

1、同时打开两份待比对的Word文档。

2、在任一文档窗口中,点击“视图”选项卡

3、在“窗口”功能区中,点击“并排查看”按钮。

4、确认两个文档窗口已水平并列显示,且“同步滚动”已自动启用(若未启用,可再次点击该按钮开启)。

5、拖动任一窗口的垂直滚动条,另一窗口将实时同步滚动至对应位置。

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三、借助“选择性粘贴”实现文本级比对

当仅需比对纯文字内容(排除格式、图片、表格等干扰),可将两份文档分别转为无格式文本,再使用记事本或第三方文本比对工具进行逐行扫描,提升字符级差异识别精度。

1、打开第一份Word文档,全选内容(Ctrl+A),复制(Ctrl+C)。

2、新建空白记事本文件,执行“编辑 → 选择性粘贴 → 无格式文本”(或直接粘贴后另存为.txt文件)。

3、对第二份Word文档重复步骤1–2,保存为另一个.txt文件。

4、使用Windows自带的“fc”命令行工具或第三方工具(如WinMerge、Beyond Compare)加载两个.txt文件进行比对。

5、在比对工具界面中,差异行将以高亮色块+插入/删除符号标识,支持逐行跳转与导出差异报告。

四、启用“修订模式”预设比对环境

若两份文档尚未生成,而您希望后续能直接追踪全部改动,可在编辑前统一开启修订模式,使所有操作(输入、删除、移动)均被记录为可追溯的修订项,为后期比对提供原始数据基础。

1、打开一份空白Word文档,点击“审阅”选项卡

2、在“跟踪”功能区中,点击“修订”按钮使其变为高亮激活状态(显示为橙色)。

3、此时所有键入、删除、格式调整操作均自动记录为修订标记,左侧出现修订竖线,文字以不同颜色显示增删状态。

4、将该文档另存为副本,交由他人编辑——对方同样开启修订模式后,所有改动将独立记录,便于后续统一比较。

5、完成协作后,在任一版本中点击“比较 → 比较…”,选择原始版与协作版即可生成完整修订汇总文档。

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